Xem thêm

CASS Certification: Đảm Bảo Mã Vạch Bưu Kiện Chính Xác và Tiết Kiệm

CEO Hùng PV
Ảnh: cass postal bar coding, jayhawk software, advantage computer, billing software Bạn có biết rằng việc nhận giảm giá bưu chính cho các bưu kiện có mã vạch là hoàn toàn khả thi? Đây chính...

cass postal bar coding, jayhawk software, advantage computer, billing software Ảnh: cass postal bar coding, jayhawk software, advantage computer, billing software

Bạn có biết rằng việc nhận giảm giá bưu chính cho các bưu kiện có mã vạch là hoàn toàn khả thi? Đây chính là lợi ích mà chứng nhận CASS mang lại. Không chỉ giúp bạn nhận được sự giảm giá, CASS còn đảm bảo mã vạch được tạo ra từ mã zip 9 chữ số chính xác của USPS.

Chứng Nhận CASS Là Gì?

Quá trình chứng nhận CASS là quá trình so khớp danh sách địa chỉ của bạn với danh sách mã zip+4 của USPS. Phần mềm CASS đã được USPS kiểm tra để đảm bảo khả năng so khớp chính xác ngay cả khi có lỗi trong địa chỉ. Quá trình này cũng giúp bạn sửa chữa các địa chỉ không chính xác. USPS sẽ chấp nhận mã vạch của bạn là chính xác nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn đã so khớp danh sách địa chỉ của mình với danh sách zip code 9 chữ số chính xác của USPS. Phần mềm được phê duyệt để thực hiện quá trình so khớp này sẽ in một "báo cáo CASS" đặc biệt khi chạy danh sách của bạn, hiển thị số địa chỉ đã thử, số địa chỉ đã khớp, thời gian so khớp và ngày sử dụng danh sách zip code chính của USPS.

Tiết Kiệm Bao Nhiêu Tiền?

Tiết kiệm ban đầu đến từ việc sắp xếp thư tín của bạn. Bạn sẽ tiết kiệm thêm bằng cách đạt được giá ưu đãi tự động thông qua mã vạch bưu kiện. Tiết kiệm từ mã vạch dao động từ 0.3¢ đến 2.3¢ mỗi bưu kiện. Sự tiết kiệm lớn nhất từ mã vạch là cho các bưu kiện có hơn 150 bưu kiện gửi đến cùng một mã zip 5 chữ số, và tiết kiệm nhỏ hơn cho các bưu kiện phân tán trên nhiều mã zip mà không đạt được 150 bưu kiện đến bất kỳ mã zip nào cụ thể.

Công Cụ Hỗ Trợ CASS

  • Giao diện Phần mềm Mã Vạch: Giao diện phần mềm của Jayhawk Utility Billing Software - cung cấp menu cho việc thêm Mã Vạch Bưu Chính, xuất dữ liệu địa chỉ khách hàng ra khỏi phần mềm thanh toán hóa đơn của bạn và nhập các địa chỉ mới trở lại vào phần mềm sau khi xác minh địa chỉ.
  • Phần mềm Sắp Xếp: Phần mềm này giúp bạn sắp xếp danh sách theo thứ tự thích hợp cho việc gửi thư. Đây cũng là phần mềm bạn sẽ sử dụng để tạo mã vạch, nhưng hãy lưu ý: mã vạch được tạo tự động bởi Microsoft Word KHÔNG phải là mã vạch bạn cần để có được giảm giá bưu chính hàng loạt!
  • Phông Mã Vạch: Phông mã vạch để in các mã vạch. Khi bạn in một mã vạch trên một phong bì hoặc nhãn, thực ra bạn đang in một chuỗi chữ số bằng một phông chữ đặc biệt in mỗi chữ số như 5 dấu vạch. (Phông chữ được bao gồm trong Phần mềm Sắp xếp)
  • Phần mềm Updateyourlist.com: Bạn cần có các mã zip 9 chữ số chính xác cho càng nhiều địa chỉ của bạn càng tốt. Bạn không cần làm điều này mỗi lần chuẩn bị gửi thư, nhưng bạn phải làm điều này lần đầu tiên bạn gửi thư sử dụng mã vạch và ít nhất một lần trong vòng ba đến sáu tháng cho mỗi địa chỉ trong danh sách của bạn. Cách đơn giản nhất để có được mã zip 9 chữ số chính xác là sử dụng dịch vụ khớp trực tuyến. Họ chạy danh sách của bạn thông qua phần mềm khớp trực tuyến của họ, sau đó trả lại danh sách đã khớp cho bạn qua email cùng với báo cáo CASS yêu cầu. Nếu bạn yêu cầu giảm giá bưu chính cho gửi thư của mình, bạn phải giữ báo cáo CASS nếu USPS yêu cầu. (Sản xuất bởi phần mềm CASS hoặc các dịch vụ khớp mã zip trực tuyến sử dụng phần mềm CASS)

Từng Bước Đơn Giản Với Tray Tags

Trong quá trình sắp xếp thư của bạn trước khi gửi đến bưu điện, Tray Tags là công cụ hỗ trợ không thể thiếu. Nó giúp bạn phân loại thư tín theo nhóm trước khi gửi đến bưu điện.

Với chứng nhận CASS, bạn không chỉ đảm bảo được mã vạch chính xác và tiết kiệm, mà còn tăng tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của thư tín của bạn. Hãy thử CASS ngay hôm nay và tận hưởng lợi ích mà nó mang lại!

1