Xem thêm

Cách xác định yêu cầu cho dự án phần mềm

CEO Hùng PV
Chúng ta đã biết được rằng định nghĩa chính xác yêu cầu là yếu tố quan trọng để thành công trong dự án phát triển phần mềm. Yêu cầu là nền tảng để xây dựng...

desarrollo de software

Chúng ta đã biết được rằng định nghĩa chính xác yêu cầu là yếu tố quan trọng để thành công trong dự án phát triển phần mềm. Yêu cầu là nền tảng để xây dựng phần mềm, và chúng là những quy tắc chơi game hướng dẫn các nhà phát triển trong mỗi bước đi. Việc xác định yêu cầu hiệu quả là một nghệ thuật và một khoa học đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật, kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của khách hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trao đổi về chủ đề này và những khía cạnh mà bạn nên xem xét trong quá trình này.

Mẹo để xác định yêu cầu cho dự án phần mềm

Hãy hiểu vấn đề của doanh nghiệp của bạn

" Bước đầu tiên để xác định yêu cầu phần mềm là hiểu vấn đề mà phần mềm định giải quyết. Điều này có nghĩa là xác định mục tiêu, mục đích và phạm vi của dự án, cũng như ngữ cảnh, lĩnh vực và giả định ", như được giải thích trong một bài viết trên LinkedIn.

Xác định giải pháp lý tưởng dựa trên vấn đề

Bước tiếp theo là xác định giải pháp mà phần mềm sẽ cung cấp, dựa trên hiểu biết về vấn đề cụ thể. Điều này bao gồm việc xác định chi tiết các tính năng, chức năng và hành vi mà phần mềm sẽ cung cấp, cùng với các thuộc tính chất lượng như hiệu suất, đáng tin cậy, bảo mật và dễ sử dụng mà phần mềm sẽ đáp ứng.

Tham gia tất cả các nhóm trong công ty vào quy trình này

Tất cả các nhóm chủ chốt trong tổ chức, bao gồm người dùng cuối, quản lý bộ phận và chuyên gia CNTT, phải tham gia vào quyết định chọn hoặc xác định giải pháp phần mềm mới. Quan điểm và kỳ vọng của tất cả mọi người phải ảnh hưởng đến quyết định về phát triển phần mềm, vì họ sẽ tương tác trực tiếp với hệ thống sẽ được tạo ra và triển khai.

Xác định yêu cầu

Bước thứ ba liên quan đến việc tạo tài liệu rõ ràng, ngắn gọn và nhất quán về yêu cầu đã được xác định. Điều này bao gồm việc diễn đạt yêu cầu bằng ngôn ngữ hình thức hoặc không hình thức, tùy thuộc vào phương pháp và tiêu chuẩn của dự án.

Cần phân loại yêu cầu thành các loại khác nhau, chẳng hạn như chức năng, không chức năng hoặc doanh nghiệp, và gán ưu tiên cho chúng, định danh các phụ thuộc hoặc đánh giá các rủi ro liên quan. Để thực hiện quy trình này, có thể sử dụng các công cụ khác nhau như tài liệu văn bản, bảng tính, biểu đồ hoặc phần mềm chuyên dụng giúp tạo và quản lý yêu cầu hiệu quả.

Đừng chỉ nghĩ về các yêu cầu kỹ thuật và chức năng của phát triển phần mềm, các công ty cũng phải xem xét các yêu cầu thương mại và yêu cầu thị trường, vì thông tin này có thể ảnh hưởng đến chỉ số kỹ thuật của sản phẩm phần mềm cuối cùng, như được giải thích trên DesignRush.

desarrollo de software

Đặt ra mục tiêu rõ ràng

Rõ ràng xác định mục tiêu mà công ty mong đợi đạt được từ phần mềm mới. Đặt ra mục tiêu cụ thể và có thể đo lường, như cải thiện hiệu suất hoạt động, giảm chi phí hoặc tăng sự hài lòng của khách hàng.

Thực hiện thử nghiệm thực tế và thu thập phản hồi

Triển khai thử nghiệm nhỏ của phần mềm trong các khu vực cụ thể của công ty. Thu thập phản hồi và đề xuất từ người dùng trong quá trình thử nghiệm để điều chỉnh yêu cầu dựa trên nhu cầu thực tế.

Tại sao việc xác định yêu cầu này quan trọng trước khi phát triển phần mềm?

Xác định yêu cầu của dự án là rất quan trọng khi tìm dịch vụ của một công ty phát triển phần mềm. Rõ ràng về yêu cầu đảm bảo rằng tất cả mọi người liên quan có cùng một hiểu biết về mục tiêu và cách thức để đạt được nó. Điều này giúp ngăn ngừa hiểu lầm, trì hoãn và chi phí bổ sung trong quá trình phát triển.

Dưới đây là một số lý do giải thích tại sao xác định yêu cầu dự án là vô cùng quan trọng:

  • Thiết lập kỳ vọng: Định rõ yêu cầu cung cấp cái nhìn rõ ràng về những gì kỳ vọng từ công ty phát triển phần mềm. Điều này bao gồm phạm vi dự án, các tính năng cần thiết, thời hạn và ngân sách. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều có cùng một góc nhìn và hiểu về trách nhiệm của mình, như được nhấn mạnh trong một diễn đàn Quora.

  • Giúp dễ dàng đánh giá các đề xuất: Các yêu cầu được xác định rõ ràng giúp đơn giản hóa quá trình đánh giá các đề xuất từ các công ty phát triển phần mềm khác nhau. Có một tập hợp đồng nhất các yêu cầu, việc so sánh các đề xuất và xác định công ty tốt nhất cho dự án trở nên dễ dàng hơn.

  • Giảm thiểu rủi ro: Xác định rõ ràng yêu cầu giúp giảm thiểu rủi ro trễ hẹn, chi phí bổ sung và các vấn đề khác. Khi tất cả mọi người hiểu rõ nhiệm vụ cần thực hiện, dễ dàng nhận ra các trở ngại tiềm năng và đưa ra biện pháp để giảm thiểu chúng.

Bằng cách tuân thủ những lời khuyên này và tiến hành lên kế hoạch nội bộ kỹ lưỡng, một công ty có thể hiệu quả xác định yêu cầu cho dự án phần mềm của mình, đặt nền tảng vững chắc để hợp tác với một nhà cung cấp bên ngoài. Sự rõ ràng về yêu cầu nội bộ giúp giao tiếp hiệu quả hơn với nhà cung cấp và tăng cơ hội phát triển phần mềm đáp ứng mong đợi và nhu cầu của công ty.

Bạn cần một nhà cung cấp phần mềm để hỗ trợ dự án tiếp theo của bạn? Tại Rootstack, chúng tôi có hơn 12 năm kinh nghiệm hỗ trợ các công ty trong quá trình chuyển đổi số. Hãy liên hệ với chúng tôi!

Nguồn: Rootstack

1