Xem thêm

Sửa lỗi chính tả trong Word: Bạn cần biết 3 cách thông dụng nhất

CEO Hùng PV
Hãy cùng tìm hiểu về cách sửa lỗi chính tả trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đừng lo lắng nếu bạn thường xuyên gặp phải những sai sót chính tả trong văn...

Hãy cùng tìm hiểu về cách sửa lỗi chính tả trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đừng lo lắng nếu bạn thường xuyên gặp phải những sai sót chính tả trong văn bản của mình. Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến giúp bạn sửa lỗi chính tả trong Word một cách hiệu quả.

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng Proofing

Bước 1: Trên màn hình làm việc chính của Word, hãy bấm chọn tab Review trên thanh công cụ, sau đó chọn nhóm Language và chọn Language.

Bước 2: Bấm chọn Set Proofing Language và bạn sẽ thấy hộp thoại Language hiện ra.

Bước 3: Trong hộp thoại, bấm chọn Detect language automatically.

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng Spelling (Double check)

Trên màn hình làm việc chính của Word, bấm chọn tab File trên thanh công cụ, sau đó chọn Spelling hoặc Spelling & Grammar.

Trường hợp hệ thống check thấy có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện ra và thông báo về từ mắc lỗi chính tả đầu tiên mà trình kiểm tra chính tả tìm thấy.

Dưới đây là một số tùy chọn để xử lý lỗi này:

  • Ignoring it: Bỏ qua lỗi.
  • Adding it to the program’s dictionary: Thêm từ này vào từ điển của chương trình.
  • Changing it: Thay đổi từ.

Sau khi bấm vào một trong các tùy chọn trên, chương trình sẽ tự động chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo cho đến hết.

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng công cụ bên ngoài

Sửa lỗi chính tả trong Word với Google Docs

Bước 1: Mở văn bản bạn muốn kiểm tra bằng Google Docs trên Drive.

Bước 2: Để bật công cụ kiểm tra và chỉnh sửa lỗi chính tả trong Word, bấm chọn Tool trên thanh công cụ, sau đó chọn Spelling and grammar và bật công cụ này lên.

Bước 3: Khi đó, những từ mắc lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp sẽ bị gạch dưới bởi những đường gạch màu. Bạn chỉ cần click vào từ đó và sẽ có đề xuất chỉnh sửa hiện lên. Nếu đề xuất phù hợp, chỉ cần click vào nó là hệ thống sẽ tự động thay thế. Nếu không, bạn có thể tự sửa lại lỗi theo ý mình giống như trong Word.

Sửa lỗi chính tả trong Word với trình duyệt web

Bước 1: Trên trình duyệt web bạn đang dùng, bấm chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Bấm chọn Cài đặt.

Bước 3: Chọn Nâng cao, rồi chọn Ngôn ngữ, bấm chọn để bật công cụ Kiểm tra chính tả, sau đó chọn một ngôn ngữ bạn cần kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Word.

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng phần mềm

Sửa lỗi chính tả trong Word với Vspell

Vspell là phần mềm sửa lỗi chính tả tiếng Việt trong Word được tin dùng nhất hiện nay.

Bước 1: Truy cập vào trang web để tải và cài đặt phần mềm vào máy tính của bạn.

Bước 2: Bấm chọn Soát lỗi để thực hiện kiểm tra chính tả.

Bước 3: Trong giao diện làm việc chính của phần mềm, chọn đối tượng được sửa lỗi chính tả trong Word.

Sửa lỗi chính tả trong Word với Tummo Spell

Tummo Spell cũng là một phần mềm sửa lỗi chính tả được nhiều người tin dùng.

Bước 1: Truy cập vào trang web để tải và cài đặt phần mềm vào máy tính của bạn.

Bước 2: Bấm chọn Soát lỗi để thực hiện kiểm tra chính tả.

Dưới đây là những điểm nổi bật của phần mềm này:

  • Có thể kiểm tra và phát hiện đến khoảng 90% lỗi đánh máy, lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp cơ bản.
  • Hoạt động offline 100% nên bạn có thể yên tâm về bảo mật tài liệu.
  • Đội ngũ tư vấn viên của Tummo Spell luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24.

Sửa lỗi chính tả trong Word với TinySpell

TinySpell là một phần mềm nhỏ gọn và thông minh, đặc biệt hữu ích đối với những người làm việc với văn bản.

Dưới đây là những điểm nổi bật của phần mềm này:

  • Là một tiện ích cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra và sửa lỗi chính tả và ngữ pháp không chỉ trong Word mà còn trong bất kỳ ứng dụng nào của Windows.
  • Có thể liên tục theo dõi thao tác soạn thảo và gửi cảnh báo khi phát hiện lỗi chính tả.
  • Có thể kiểm tra chính tả của các văn bản sao chép vào khay nhớ tạm thời.
  • Được cài đặt trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ để dễ dàng truy cập mỗi khi cần.

Hy vọng những phương pháp trên sẽ giúp bạn sửa lỗi chính tả trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy áp dụng và tận dụng những công cụ hữu ích này để viết nội dung trong Word một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn.

1