Xem thêm

Top 10 phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay

CEO Hùng PV
Phần mềm quản lý khách sạn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành và quản lý khách sạn. Bạn đã biết những phần mềm quản lý khách sạn phổ biến...

Phần mềm quản lý khách sạn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành và quản lý khách sạn. Bạn đã biết những phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay chưa? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn thông tin này.

Phần mềm quản lý khách sạn là gì?

Phần mềm quản lý khách sạn, còn được gọi là Property Management System (PMS) trong tiếng Anh, là một công cụ hỗ trợ quản lý và kinh doanh của khách sạn. Phần mềm này có các tính năng cơ bản như quản lý đặt phòng, tình trạng phòng, quản lý buồng phòng, quản lý thu chi, báo cáo doanh thu hàng ngày, quản lý khách hàng, thống kê dự báo, quản lý từ xa và nhiều tính năng khác.

Top 10 phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay

Top 10 phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất

1. GiHoTech

Phần mềm quản lý khách sạn GiHoTech là sản phẩm của Công Ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á với hơn 500 khách hàng là khách sạn và resort trên cả nước sử dụng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Tự động cập nhật công việc đặt phòng và trả phòng của khách hàng.
  • Giao diện đơn giản, hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh.
  • Bảo mật và phân quyền cho từng người dùng, lưu lại lịch sử hoạt động của từng tài khoản.
  • Dễ dàng quản lý phần mềm từ xa.
  • Có khả năng liên kết với các phần mềm khác như kế toán, bán hàng, mua hàng, quản lý tổng đài, hóa đơn điện tử và nhiều hơn nữa.
  • Cung cấp các báo cáo chi tiết để dễ dàng phân tích tình hình kinh doanh.

2. Smile

Hệ thống phần mềm Smile là công cụ quản lý khách sạn hiệu quả cho tất cả các loại khách sạn và resort. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ cho từng bộ phận khác nhau. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Smile FO: Giúp bộ phận tiền lễ tân dễ dàng check-in, check-out, đặt phòng, thanh toán, quản lý thông tin lưu trú.
  • Smile POS: Hỗ trợ bộ phận thu ngân quản lý menu, nhà cung cấp, khách hàng.
  • Smile BO: Lấy doanh thu từ Smile FO và Smile POS để tổng hợp chi phí, công nợ phải thu, phải trả.
  • Smile HR: Hỗ trợ quản lý nhân sự, phân ca, chấm công, tính lương, in phiếu lương.

3. Skyhotel

Phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel là giải pháp tốt nhất, chuyên nghiệp nhất để quản lý khách sạn trở nên đơn giản và dễ dàng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Tự tạo và quản lý nhiều khách sạn.
  • Xem chi tiết trạng thái các phòng trong một khoảng thời gian cụ thể.
  • Cho phép tạo nhiều người dùng và phân quyền cụ thể.
  • Sơ đồ tự động cập nhật thời gian thực.
  • Quản lý trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian.
  • Quản lý kho, danh sách dịch vụ, danh sách nhóm dịch vụ.

Top 10 phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay

4. Opera

Phần mềm quản lý khách sạn Opera đã tồn tại từ lâu và trở thành phổ biến ngày nay. Phần mềm này có đầy đủ các tính năng giúp nhân viên khách sạn thực hiện tốt các công việc hằng ngày và đáp ứng yêu cầu của khách lưu trú. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Đầy đủ tính năng quản lý khách sạn như check-in, check-out, quản lý chuỗi khách sạn, tiết kiệm điện, theo dõi tài chính, tích hợp tổng đài tính cước điện thoại.
  • Tích hợp các tính năng thiết lập và tự động kiểm soát tỷ lệ, báo giá, phân tích và dự báo doanh thu.
  • Giao diện đẹp, thân thiện và quy trình thao tác đơn giản.
  • Tích hợp đa ngôn ngữ.

5. Phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn OHOTEL

OHOTEL là sản phẩm của công ty OXU Việt Nam, áp dụng các công nghệ mới nhất trong quản lý khách sạn và nhà nghỉ. Phần mềm này giúp quản lý khách sạn tối ưu, chống thất thoát, tiết kiệm chi phí và thời gian với chi phí hợp lý nhất. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Sử dụng offline trên máy tính và online trên điện thoại, smartphone.
  • Quản lý theo thời gian thực và lễ tân không thể sửa được.
  • Quản lý chặt chẽ nhân viên và tránh tình trạng nhân viên gian lận.
  • Tích hợp phần cứng quản lý tự động thiết bị điện trong phòng.
  • Tích hợp khóa thẻ từ vào hệ thống phần mềm.
  • Phân quyền tài khoản và nhóm tài khoản linh hoạt.
  • Mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính bảo mật.

6. ezCloudhotel

Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel phù hợp với các khách sạn từ nhỏ đến lớn. Phần mềm này cho phép bạn quản lý các hoạt động của khách sạn ở bất kỳ đâu, kể cả khi không có internet. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Đặt phòng và quản lý đặt phòng đơn giản, nhanh chóng.
  • Tính năng bàn giao ca giúp nhân viên lễ tân bàn giao tiền mặt và các công việc cho ca sau.
  • Xử lý và phân loại khách hàng dễ dàng.
  • Hỗ trợ trên máy tính, điện thoại Android và iOS.
  • Tự động tổng hợp báo cáo tức thì và thống kê số liệu về khách đến, khách đi và lợi nhuận của khách sạn.

7. Sophia PMS

Phần mềm khách sạn Sophia được thiết kế dựa trên công nghệ điện toán đám mây, dễ dàng sử dụng online mọi lúc mọi nơi. Phần mềm này có hai giao diện là tiếng Anh và tiếng Việt, phù hợp với các khách sạn có mô hình quản lý chuỗi như khách sạn, nhà hàng và spa. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Sử dụng công nghệ điện toán đám mây và hỗ trợ nhiều tính năng, phù hợp với các khách sạn lớn.
  • Tích hợp quản lý chuỗi nhiều khách sạn.
  • Báo cáo chi tiết về hủy phòng, no-show, thay đổi giá phòng.
  • Hiển thị hai ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt.

Top 10 phần mềm quản lý khách sạn phổ biến nhất hiện nay

8. Fotel

Phần mềm quản lý khách sạn Fotel tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý đặt phòng, quản lý hồ sơ khách, check-in, check-out, kiểm soát người dùng, quản lý chuỗi khách sạn, theo dõi tài chính, tích hợp tổng đài tính cước điện thoại, quản lý tiết kiệm điện và nhiều tính năng khác. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Hỗ trợ nhân viên lễ tân trong các công việc như sơ đồ phòng, tình trạng phòng, sử dụng phòng trong tương lai.
  • Hỗ trợ thanh toán nhiều loại tiền tệ khác nhau và cho phép check-in, check-out cho khách lẻ và khách đoàn.
  • Chức năng báo cáo quản lý thu chi hàng ngày, hàng giờ.
  • Hỗ trợ trên các thiết bị điện thoại Android và iOS.

9. TCSOFT HOTEL

TCSOFT HOTEL là sản phẩm của công ty TNHH công nghệ TCSOFT. Đây là giải pháp quản lý khách sạn tối ưu nhất, cho phép người dùng quản trị khách sạn mọi lúc mọi nơi. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Quản lý thu chi và công nợ.
  • Dễ dàng quản lý tình trạng phòng và nhận trả phòng.
  • Biểu đồ thống kê chính xác để tăng tốc độ ra quyết định và nắm bắt tình hình kinh doanh của khách sạn.
  • Thống kê hiệu suất phòng theo từng ngày, tháng để tăng công suất đặt phòng.
  • Quản lý đặt phòng cho khách đoàn và khách lẻ.
  • Hỗ trợ trên máy tính, điện thoại Android và iOS.

10. Gihotech

Phần mềm quản lý khách sạn Gihotech là sản phẩm của Công Ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á. Đây là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất, phù hợp với mọi quy mô khách sạn từ 2 - 5 sao. Phần mềm này tích hợp tất cả các tính năng quan trọng để hỗ trợ công tác quản lý và vận hành tại khách sạn. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Giao diện đơn giản, hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh.
  • Bảo mật và phân quyền cho từng người dùng, lưu lại lịch sử hoạt động của từng tài khoản.
  • Thiết kế và lập trình dựa trên nghiệp vụ của các nhà hàng, khách sạn và resort lớn.
  • Có khả năng liên kết với các phần mềm khác như kế toán, nhân sự, bán hàng, mua hàng, quản lý tổng đài, khóa từ, hóa đơn điện tử và nhiều hơn nữa.
  • Có hệ thống báo cáo chi tiết và quản lý từ xa.

Ms. Smile (Tổng hợp)

1