Lập kế hoạch, phát triển và triển khai một dự án không phải là điều dễ dàng, đặc biệt nếu nhóm của bạn đang làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc.
Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề quản lý dự án này? Đó là sử dụng một phần mềm theo dõi thời gian dự án tuyệt vời!
Phần mềm theo dõi thời gian dự án phù hợp sẽ giúp bạn theo dõi thời gian đã dùng cho dự án, tính toán lợi nhuận từ dự án và cải thiện quy trình công việc. Nó cũng giúp bạn phân tích và đạt được cái nhìn sâu sắc về năng suất của nhóm của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về mười phần mềm theo dõi thời gian dự án hàng đầu mà bạn có thể sử dụng cho nhóm của bạn. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về ba câu hỏi quan trọng mà bạn nên đặt cho chính mình khi chọn phần mềm theo dõi thời gian dự án.
Danh sách 10 phần mềm theo dõi thời gian dự án cho nhóm
Hãy cùng xem mười phần mềm theo dõi thời gian dự án tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý các dự án nhóm của bạn:
1. Time Doctor
Time Doctor là một công cụ quản lý thời gian dự án phong phú tính năng được sử dụng bởi các công ty lớn như Verizon và Ericsson, và các doanh nghiệp nhỏ như Thrive Market để nâng cao năng suất làm việc và đạt được mục tiêu dự án.
Time Doctor có thể theo dõi một cách chính xác thời gian mà nhân viên mất để hoàn thành một dự án hoặc công việc trong thời gian thực. Phần mềm cũng có các chức năng báo cáo chi tiết giúp tăng cường quy trình công việc dự án và năng suất của nhân viên.
Ứng dụng trên máy tính của Time Doctor tương thích với nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, Linux và Mac.
Các tính năng chính Dưới đây là lý do tại sao Time Doctor là một phần mềm theo dõi thời gian dự án hoàn hảo cho nhóm của bạn:
A. Theo dõi thời gian đã dùng cho dự án Tính năng theo dõi thời gian đơn giản của Time Doctor giúp nhân viên theo dõi thời gian làm việc của mình trên một dự án cụ thể.
Nhóm của bạn có thể theo dõi thời gian thủ công bằng cách sử dụng giao diện dễ sử dụng của Time Doctor. Bạn chỉ cần chọn một dự án từ danh sách công việc hoặc tạo mới một dự án và nhấp vào nút play để theo dõi thời gian. Bạn có thể dừng theo dõi bằng cách nhấp vào nút dừng.
Nếu nhân viên của bạn quên theo dõi thời gian khi làm việc trên một dự án cụ thể, họ có thể chỉnh sửa thủ công chi tiết giờ làm việc của mình.
Tuy nhiên, nếu nhân viên của bạn thấy việc chỉnh sửa thủ công không tiện lợi, họ có thể sử dụng công cụ bảng giờ tự động của Time Doctor để ghi lại hoạt động máy tính và chi tiết giờ làm việc mà không cần bắt đầu bất kỳ bộ hẹn giờ nào. Sử dụng tính năng này sẽ không ảnh hưởng đến hằng ngày làm việc của nhân viên trong khi cung cấp cho bạn dữ liệu về năng suất để cải thiện hiệu suất của họ.
B. Truy cập vào báo cáo năng suất dự án Time Doctor có thể giúp bạn dễ dàng quản lý dự án với các báo cáo năng suất dựa trên hoạt động của nhân viên được theo dõi.
Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về một số báo cáo năng suất dự án mà bạn có thể truy cập bằng Time Doctor:
- Dự án và nhiệm vụ: Theo dõi tổng số giờ làm việc trên một dự án cụ thể. Mở rộng chi tiết dự án để xem giờ làm việc của từng nhân viên trên dự án đã chọn.
- Tóm tắt hoạt động: Nhận một bản tóm tắt về tổng thời gian làm việc, phút hoặc giây rảnh rỗi, thời gian dùng cho các ứng dụng và trang web vô ích và nhiều hơn nữa.
- Điểm danh: Xem thành viên nhóm làm việc từ xa nào đã vắng mặt hoặc đến trễ mỗi ngày làm việc và lý do tại sao.
- Giờ làm việc đã dùng: Truy cập tổng số giờ làm việc mà nhân viên đã theo dõi trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Sử dụng trang web và ứng dụng: Theo dõi xu hướng thời gian làm việc hiệu quả và không hiệu quả của nhân viên dựa trên thời gian mà họ dành cho các trang web và ứng dụng khác nhau.
- Dòng thời gian: Phân tích hoạt động làm việc hàng ngày của nhóm của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Xuất dữ liệu tùy chỉnh: Tạo báo cáo với dữ liệu tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu dự án của bạn.
Ưu điểm
- Tạo và gán công việc cho nhóm của bạn.
- Theo dõi thời gian làm việc cho các dự án khác nhau cả trực tuyến và ngoại tuyến.
- Truy cập bảng điều khiển tổng quan để nhận báo cáo tóm tắt về thời gian đã dùng cho từng dự án.
- Thiết lập các cuộc phỏng vấn hoặc chụp màn hình để đánh giá năng suất của nhóm của bạn trên các dự án khác nhau trong quá trình làm việc.
- Sử dụng các tính năng quản lý phân tâm như cửa sổ pop-up bất kỳ thời gian rảnh rỗi để hỏi nhóm của bạn liệu họ có đang làm việc trên một dự án sau một khoảng thời gian không hoạt động.
- Sử dụng ứng dụng Android mạnh mẽ của Time Doctor để theo dõi thời gian cho dự án của bạn từ bất kỳ đâu.
- Nhận hỗ trợ khách hàng không giới hạn thông qua email và chat.
Giá cả Time Doctor cung cấp một phiên dùng thử miễn phí trong 14 ngày mà không yêu cầu bất kỳ chi tiết thẻ tín dụng nào. Các gói trả phí của nó bắt đầu từ chỉ $7/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.4/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (380+ đánh giá)
2. Clockify
Clockify là một ứng dụng đồng hồ và phần mềm theo dõi thời gian hiệu quả có thể giúp bạn nâng cao năng suất của nhóm.
Các tính năng chính
- Cung cấp bộ đếm thời gian để bắt đầu và dừng bộ hẹn giờ khi làm việc trên một dự án.
- Cho phép nhóm của bạn nhập thời gian làm việc thủ công cho bất kỳ dự án nào.
- Cho phép bạn gửi và phê duyệt bảng giờ làm việc chính xác.
- Hỗ trợ lịch chia sẻ để giúp nhóm của bạn theo dõi thời gian một cách hình ảnh.
Giá cả Clockify là một công cụ theo dõi thời gian miễn phí hỗ trợ vô hạn người dùng và dự án. Gói trả phí của nó cung cấp cho bạn truy cập vào các tính năng bổ sung và nó bắt đầu từ $3.99/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1500+ đánh giá)
3. My Hours
My Hours là một giải pháp theo dõi thời gian dựa trên đám mây và phần mềm theo dõi thời gian phù hợp cho các nhà làm nghề tự do và dịch vụ chuyên nghiệp nhỏ. Ứng dụng đồng hồ này cho phép bạn theo dõi thời gian trên các dự án và tạo báo cáo chi tiết.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ bộ đếm thời gian thời gian thực để giúp giám sát hoạt động làm việc của nhóm trong suốt ngày.
- Cung cấp báo cáo bảng giờ làm việc với bộ lọc để tách riêng thành viên nhóm, khách hàng hoặc dự án.
- Cho phép bạn tải xuống báo cáo dự án của mình dưới dạng tài liệu PDF hoặc XLS.
- Hỗ trợ lập hóa đơn và theo dõi lợi nhuận của dự án bằng cách thiết lập tỉ giá thanh toán trên các dự án.
Giá cả My Hours có một phiên bản miễn phí có giới hạn. Gói trả phí của nó bắt đầu từ $7/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.7/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (700+ đánh giá)
4. Hubstaff
Hubstaff là một công cụ theo dõi thời gian với nhiều tính năng, bao gồm theo dõi thời gian tự động, theo dõi chi phí, quản lý lương và giám sát nhân viên.
Các tính năng chính
- Cho phép nhóm của bạn bắt đầu theo dõi thời gian chỉ với một cú nhấp chuột vào một nhiệm vụ và dự án cụ thể.
- Hỗ trợ việc nhập thời gian làm việc thủ công để theo dõi công việc ngoại tuyến.
- Cung cấp tính năng quản lý lương để giúp bạn tự động hóa việc thanh toán.
- Kết nối với hơn 30 ứng dụng, bao gồm Quickbooks, Trello và nhiều hơn nữa.
Giá cả Hubstaff cung cấp một phiên bản miễn phí hạn chế. Gói trả phí của nó bắt đầu từ $7/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.3/5 (360+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1,100+ đánh giá)
5. DeskTime
DeskTime là một công cụ quản lý thời gian và năng suất giúp nhân viên của bạn tự động theo dõi thời gian đã dùng cho các dự án khác nhau. Nó cũng hỗ trợ tính toán tổng năng suất của nhóm và thời gian có thể thanh toán một cách chính xác.
Các tính năng chính
- Cung cấp khả năng theo dõi thời gian ngoại tuyến.
- Cho phép tính toán chi phí dự án với tính năng theo dõi giờ có thể thanh toán.
- Cung cấp báo cáo năng suất dự án có thể tải xuống.
- Hỗ trợ ứng dụng theo dõi thời gian trên điện thoại.
Giá cả DeskTime cung cấp một gói miễn phí giới hạn. Gói trả phí của nó bắt đầu từ $7/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
Đọc bài viết so sánh chi tiết về DeskTime và Time Doctor để biết thêm chi tiết.
6. Toggl Track
Toggl Track là một công cụ theo dõi thời gian dễ sử dụng với tính năng quản lý nhiệm vụ phù hợp cho các nhóm và dự án nhỏ hơn. Tính năng bảng điều khiển của nó giúp bạn dự báo ngân sách và thời gian của dự án.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ bộ hẹn giờ bằng một cú nhấp vào để theo dõi thời gian trên ứng dụng web, ứng dụng máy tính, ứng dụng di động hoặc tiện ích trình duyệt.
- Kết nối với Outlook hoặc Google Calendar để tạo bài đăng thời gian dựa trên sự kiện lịch.
- Hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa với Jira.
- Cung cấp báo cáo hàng tuần chi tiết cho cái nhìn sâu sắc về hoạt động của nhóm của bạn.
Giá cả Toggl Track cung cấp một gói miễn phí hỗ trợ tới năm người dùng. Gói trả phí của nó bắt đầu từ $10/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.6/5 (1,400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1,700+ đánh giá)
7. Harvest
Harvest là một công cụ quản lý thời gian dự án trực tuyến và công cụ theo dõi chi phí phù hợp cho các nhóm lớn và những người làm nghề tự do. Công cụ này cũng là một phần mềm bảng giờ có tính năng lập hóa đơn bổ sung để quản lý dự án tốt hơn.
Các tính năng chính
- Cho phép bạn theo dõi ngân sách dự án của mình với các báo cáo hình ảnh.
- Cung cấp các tính năng duyệt và phê duyệt bảng giờ làm việc để theo dõi thời gian một cách chính xác.
- Cho phép bạn tạo hóa đơn tự động từ thời gian đã theo dõi của mình.
- Hỗ trợ tích hợp với Google Calendar và Outlook.
Giá cả Harvest cung cấp một gói miễn phí hỗ trợ một người dùng. Gói trả phí của nó hỗ trợ không giới hạn các dự án và bắt đầu từ $12/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.3/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (450+ đánh giá)
8. QuickBooks Time (trước đây là TSheets)
QuickBooks Time là một phần mềm theo dõi thời gian và quản lý chấm công trực tuyến giúp theo dõi năng suất của nhân viên trong các dự án khác nhau. Công cụ quản lý này có giao diện người dùng đơn giản với nhiều lựa chọn ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên.
Các tính năng chính
- Cho phép bạn so sánh giờ làm việc dự kiến và thực tế đã dùng cho một dự án.
- Cho phép bạn theo dõi thời gian cho một công việc cho nhân viên thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong cùng một dự án.
- Hỗ trợ ghi nhận chấm công dựa trên vị trí GPS cho nhóm làm việc từ xa của bạn.
- Cung cấp báo cáo năng suất thời gian thực.
Giá cả Gói trả phí của QuickBooks Time bắt đầu từ một khoản phí cơ bản là $20/tháng, với phụ phí $8/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.5/5 (1,300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (5,500+ đánh giá)
9. Zoho Projects
Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án trên đám mây giúp chia nhỏ dự án thành công việc và phân công nhiệm vụ phụ.
Công cụ năng suất này có tính năng biểu đồ Gantt giúp bạn lập kế hoạch và lên lịch cho dự án của mình.
Các tính năng chính
- Cung cấp mẫu bảng giờ làm việc cho mỗi dự án nơi thành viên nhóm có thể đăng nhập giờ làm việc của mình.
- Cho phép quản lý xem xét và phê duyệt bảng giờ làm việc.
- Hỗ trợ tích hợp với Zoho Books để theo dõi chi phí dự án của bạn.
- Cung cấp bảng giờ làm việc và báo cáo tổng quan chính xác.
Giá cả Zoho Projects cung cấp một gói miễn phí. Gói trả phí của nó bắt đầu từ $5/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.3/5 (230+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (230+ đánh giá)
10. Timely
Timely là một giải pháp theo dõi thời gian tự động giúp theo dõi thời gian của nhân viên của bạn trên mọi trang web và ứng dụng. Tính năng theo dõi chi phí của nó cho phép bạn theo dõi các khoản tiêu dùng của dự án theo thời gian thực.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian thời gian thực đối với các dự án.
- Cho phép bạn giám sát ngân sách dự án thông qua bảng điều khiển.
- Cung cấp thông báo tự động cho các thay đổi về ngân sách trên bảng điều khiển dự án.
- Cung cấp quyền truy cập vào bảng giờ làm việc và đánh giá hiệu suất chính xác.
Giá cả Gói trả phí của Timely bắt đầu từ $10/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá từ khách hàng
- G2: 4.8 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (600+ đánh giá)
Bạn vẫn bối rối khi chọn phần mềm theo dõi thời gian dự án cho nhóm của mình?
Đừng lo lắng.
Phần tiếp theo sẽ thảo luận về ba câu hỏi mà bạn nên đặt cho chính mình trước khi chọn một phần mềm theo dõi thời gian dự án.
3 câu hỏi cần đặt cho chính mình khi chọn một phần mềm theo dõi thời gian
Dưới đây là ba câu hỏi giúp bạn tìm ra phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất:
1. Phần mềm theo dõi thời gian dự án có dễ sử dụng không?
Trước khi chọn một phần mềm quản lý dự án, hãy xem xét việc nó có dễ hay khó sử dụng cho nhóm của bạn. Cuối cùng, một ứng dụng theo dõi thời gian chỉ hữu ích nếu cả nhóm của bạn nhận và sử dụng nó thường xuyên.
Do đó, bạn nên xem xét xem một phần mềm theo dõi thời gian có dễ sử dụng hay không trước khi triển khai nó.
2. Liệu phần mềm có tích hợp với các phần mềm bạn đã sử dụng trước không?
Có thể nhóm của bạn đã sử dụng phần mềm quản lý dự án trong công việc dự án của họ. Nếu bạn quyết định giới thiệu một phần mềm theo dõi thời gian, nó nên được tích hợp một cách liền mạch với công cụ quản lý dự án mà nhóm của bạn đã sử dụng, không làm gián đoạn quy trình công việc của họ.
3. Phần mềm có thể xử lý kích thước nhóm của bạn không?
Một số phần mềm theo dõi thời gian phù hợp cho các nhóm nhỏ hơn trong khi các phần mềm khác phù hợp với các nhóm lớn hơn. Trước khi chọn, hãy xem xét liệu phần mềm có thể xử lý kích thước và nhu cầu của nhóm của bạn không.
Ngoài ra, hãy xem xét tùy chọn triển khai mà phần mềm có thể cung cấp. Trong khi một số phần mềm có cả hai giải pháp triển khai on-premise và trên đám mây, một số khác chỉ hỗ trợ một tùy chọn triển khai. Hãy chọn một ứng dụng theo dõi thời gian dự án phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.
Kết luận
Một phần mềm theo dõi thời gian dự án có thể giúp tối ưu công việc lập kế hoạch và triển khai một dự án nhóm. Nó có thể giúp phát hiện nhược điểm trong quy trình công việc, tính toán lợi nhuận dự án, đo lường năng suất của nhân viên và tăng cường hiệu suất làm việc của họ.
Bạn có thể xem qua mười phần mềm chúng tôi đã thảo luận trong bài viết này và chọn một phần mềm phù hợp với mình.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp theo dõi thời gian toàn diện có tính năng báo cáo, quản lý lương, quản lý nhiệm vụ và tích hợp với hơn 50 công cụ khác, thì hãy thử Time Doctor!
Hãy đăng ký dùng thử miễn phí trong 14 ngày của Time Doctor ngay hôm nay và tận hưởng tất cả các lợi ích của việc theo dõi thời gian dự án.
