Theo dõi thời gian với phần mềm quản lý thời gian là giải pháp tốt nhất nếu bạn muốn theo dõi chính xác nơi mà thời gian của đội của bạn đang đi và cải thiện hiệu quả kinh doanh của dự án của bạn. Tuy nhiên, việc chọn được một ứng dụng quản lý thời gian phù hợp có thể mất nhiều thời gian và đáng kể.
Tôi đã thử nghiệm nhiều phần mềm quản lý thời gian trong nhiều năm làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là những kết quả của tôi, cùng với hướng dẫn nhanh về cách chọn công cụ quản lý thời gian tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Làm thế nào để chọn ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Chủ doanh nghiệp NHỎ PHẢI xem xét bốn yếu tố quan trọng khi chọn ứng dụng quản lý thời gian phù hợp cho chính họ và các nhóm làm việc của họ.
- Dễ sử dụng: Ứng dụng quản lý thời gian của bạn nên dễ sử dụng và dễ dàng để cho bạn và đội của bạn quen thuộc và sử dụng thường xuyên.
- Các tính năng cơ bản: Ứng dụng quản lý thời gian của bạn nên có khả năng báo cáo mạnh mẽ để có thông tin hành động và cung cấp thông tin cho người quan tâm trong thời gian thực.
- Giá: Giá cả sẽ như thế nào đối với quy mô đội của bạn? Có bất kỳ phần bổ sung nào bạn phải trả thêm không?
- Các tính năng tốt có thể có: Bạn có bất kỳ trường hợp sử dụng khác nào ngoài việc theo dõi thời gian? Có thể bạn muốn kết nối công cụ theo dõi thời gian của mình với các công cụ bên thứ ba khác mà bạn đang sử dụng hoặc bảo mật tài khoản của mình thông qua xác thực đăng nhập duy nhất (SSO).
Các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- Toggl Track - ứng dụng quản lý thời gian tổng thể tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- Clockify - ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất cho freelancer
- Harvest - công cụ quản lý thời gian tốt nhất cho việc lập hóa đơn
- Time Doctor - ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất để hiểu rõ về hiệu suất làm việc
- Everhour - phần mềm quản lý thời gian tốt nhất với tính năng chụp ảnh màn hình
- My Hours - nền tảng quản lý thời gian miễn phí tốt nhất
- ClickTime - hệ thống quản lý thời gian tốt nhất cho lập kế hoạch nhân sự
1. Toggl Track - Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- Giá: Miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng.
Toggl Track - Chế độ hẹn giờ
Toggl Track đã giành được một danh tiếng tốt, với hơn 1.500 đánh giá trên G2 một mình; đây là một trong những ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất hiện có.
Công cụ dễ sử dụng này giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian và quản lý dự án trong chế độ đơn hoặc đa người chơi. Được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ và các công ty quảng cáo, ứng dụng quản lý thời gian này sẽ giúp đảm bảo dự án của bạn luôn có lợi nhuận trong khi đội của bạn vẫn có hiệu suất làm việc.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân viên và tài nguyên: Giảm thời gian quản trị cho toàn bộ nhóm của bạn bằng một công cụ tích hợp hơn 100 ứng dụng khác.
- Lập hóa đơn và thanh toán: Theo dõi mọi phút tính phí mà nhóm của bạn đã làm việc và xuất dữ liệu để đảm bảo được thanh toán công bằng.
- Theo dõi thời gian dự án: Theo dõi tính khả thi của dự án và kiểm soát công việc bằng cách đảm bảo đội của bạn không làm việc quá hay quá ít.
- Báo cáo: Nhìn chính xác vào thời gian và dự án tài chính của bạn để ưu tiên công việc tốt hơn và có được các dự báo lợi nhuận, dữ liệu thu nhập mỗi khách hàng và báo cáo ROI và những số liệu quan trọng khác.
Giá cả:
- Miễn phí: 0 đô la / tháng cho freelancer và các nhóm có tối đa 5 người dùng.
- Gói khởi đầu: 9 đô la / người dùng / tháng cho các nhóm nhỏ muốn quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình.
- Gói cao cấp: 19 đô la / người dùng / tháng nếu bạn muốn mở rộng dự án của mình và cần các tính năng tiên tiến như nhắc nhở theo dõi thời gian, xác thực đăng nhập duy nhất (SSO) hoặc dự báo dự án.
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh có sẵn theo yêu cầu. Gói này phù hợp nhất cho các nhóm lớn nơi bạn cần quản lý nhiều không gian làm việc hoặc nếu bạn cần các giải pháp tùy chỉnh được thêm vào ứng dụng.
2. Clockify - Tốt nhất cho các freelancer
- Giá: Có gói miễn phí trong khi các gói trả phí bắt đầu từ 4,99 đô la / người dùng / tháng.
Clockify - 7 Best Time Tracking Software for Small Businesses
Clockify là một ứng dụng quản lý thời gian tuyệt vời dành cho freelancer và nhà thầu, vì nó cho phép bạn theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và mức giá cho từng giờ. Cho dù bạn là một tư vấn viên, freelancer hoặc nhà thầu độc lập, đây là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai tính phí theo giờ làm việc.
Tính năng chính:
- Nhiều ứng dụng: Bạn có thể sử dụng ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng di động của Clockify, vì chúng sẽ đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu của bạn trực tuyến. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi thời gian tự động qua bộ hẹn giờ một lần nhấp hoặc thêm thủ công các mục nhập thời gian.
- Khả năng báo cáo: Nhận tóm tắt về số liệu thời gian của bạn hoặc các báo cáo hàng tuần để tính toán ngay lập tức số tiền bạn nên nhận dựa trên mức phí tính phí đang đặt.
- Lập hóa đơn, chi phí và ngân sách: Biết chính xác bạn nên kiếm được bao nhiêu tiền để ghi và lập hóa đơn các khoản phí cố định.
- Theo dõi thu nhập: Nhìn tổng quan số tiền bạn đã kiếm được, bắt đầu từ tỷ lệ tính phí của bạn và các chỉ số sinh lợi nhuận dự án để bạn có thể phân tích mức độ năng suất của bạn.
- Phê duyệt nhóm: Mời nhân viên theo dõi thời gian và phê duyệt thủ công các mục nhập của họ.
Giá cả:
- Miễn phí: Cung cấp chức năng giám sát thời gian cơ bản và báo cáo miễn phí. Không giới hạn người dùng.
- Cơ bản: Với 4.99 đô la / người dùng / tháng, đây là gói đầu tiên cung cấp các tính năng quản lý như thêm thời gian cho người khác hoặc chạy kiểm tra thời gian.
- Tiêu chuẩn: Với 6,99 đồng/người dùng/tháng, gói này sẽ cung cấp cho bạn tính năng lập hóa đơn và phê duyệt, quản lý chấm công và khóa thời gian.
- PRO: Với 9.99 đồng/người dùng/tháng, bạn sẽ có những tính năng tiên tiến như theo dõi chi phí, dự đoán và trường tùy chỉnh.
- Doanh nghiệp: Gọi để biết thêm thông tin. Nhóm Doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất cho các nhóm lớn nơi bạn cần nhiều tùy chọn bảo mật như đăng nhập duy nhất (SSO) hoặc kiểm soát tài khoản.
3. Harvest - Công cụ quản lý thời gian tốt nhất cho việc lập hóa đơn
- Giá: Có phiên bản miễn phí. Gói trả phí có giá 12 đô la/chiếc/tháng.
Harvest - 7 Best Time Tracking Software for Small Businesses
Harvest là một giải pháp quản lý thời gian tập trung vào việc cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần để được thanh toán. Đó là một trong số ít công cụ quản lý thời gian cho phép bạn nhận thanh toán trực tuyến thông qua Stripe hoặc PayPal, giúp bạn không phải mất thêm thời gian để thiết lập liên kết thanh toán.
Tính năng chính:
- Nhắc nhở tùy chỉnh: Gửi nhắc nhở tự động cho đội của bạn để đảm bảo họ không quên theo dõi thời gian của mình.
- Báo cáo đội: Hình dung khả năng của nhóm và phân tích thời gian dành cho mỗi dự án và ảnh hưởng đến chi phí.
- Kế toán: Tích hợp với QuickBooks Online và Xero để gửi dữ liệu Harvest của bạn ngay lập tức và tăng tốc kế toán.
- Lập hóa đơn: Tạo và gửi hóa đơn bằng cách sử dụng thời gian và chi phí đã ghi lại và nhận thanh toán nhanh hơn thông qua tích hợp Stripe và PayPal.
- Đa dạng tích hợp: Harvest cung cấp một trong những thư viện tích hợp lớn nhất để kết nối với các công cụ như Nifty, Klipfolio, Basecamp, GitHub và nhiều công cụ khác.
Giá cả:
- Miễn phí: Giới hạn chỉ một người dùng và hai dự án, vì vậy bạn không thể sử dụng nó cho một nhóm.
- Pro: Với 12 đô la/chiếc/tháng, đây là lựa chọn không có giới hạn.
Kết luận
Đó là những ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ mà bạn nên thử trong năm nay. Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là Toggl Track vì nó cung cấp nhiều tính năng phục vụ tốt cho nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ. Bạn cũng sẽ đánh giá cao các tính năng báo cáo phong phú, dữ liệu thông minh mà bạn có thể phân tích và tính dễ dàng sử dụng hàng ngày.
Nhớ, mỗi công ty có nhu cầu riêng của mình. Hãy xác định những tính năng quan trọng cho bạn và chọn ứng dụng phù hợp để quản lý thời gian và dự án của bạn một cách hiệu quả nhất.
