Sở hữu bất động sản cho thuê có thể khiến bạn cảm thấy như đang thực hiện một cuộc múa điệu. Bạn phải quảng cáo cho căn hộ trống và nhanh chóng cho thuê để tạo nguồn tiền, thu tiền thuê của người thuê và xem xét các khoản phí trễ hẹn tiềm năng, xử lý yêu cầu bảo trì và hoá đơn, và giám sát hiệu suất tài chính của từng bất động sản cho thuê.
Ngoài những công việc đó, bạn cũng cần tìm thời gian để suy nghĩ về dài hạn về cách mở rộng và phát triển doanh nghiệp bất động sản cho thuê của mình. Nếu nhìn chung mọi thứ đều quá nhiều, tin được không, tin vui là nó không cần phải như vậy. Phần mềm quản lý bất động sản có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn như một nhà đầu tư bất động sản bằng cách tự động hóa tất cả các nhiệm vụ thường xuyên này và nhiều hơn.
Phần mềm quản lý bất động sản làm gì?
Phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất cung cấp một giải pháp tích hợp cho các nhà đầu tư bất động sản cho thuê và quản lý bất động sản để tổ chức các bất động sản cho thuê, quản lý người thuê, tạo báo cáo tài chính và đồng bộ hóa và cân đối tài khoản ngân hàng.
Nhiều phần mềm quản lý bất động sản cũng cung cấp các tính năng như sàng lọc người thuê, chuẩn bị hợp đồng thuê, thu thập tiền thuê trực tuyến, quản lý yêu cầu bảo trì và lưu trữ tài liệu an toàn.
Phần mềm quản lý bất động sản giúp bạn sống dễ dàng hơn
7 Phần mềm quản lý bất động sản miễn phí tốt nhất
1. Stessa
Stessa là một công cụ quản lý bất động sản giúp nhà đầu tư và quản lý tối đa hóa hiệu suất của bất động sản cho thuê. Nhà đầu tư bất động sản có thể tối đa hóa lợi nhuận thông qua quản lý tiền thông minh, theo dõi tự động thu chi và báo cáo tài chính cá nhân hóa.
Chủ sở hữu nhận được các gợi ý cá nhân hóa và thông báo tùy chỉnh để tăng doanh thu với những thông tin thời gian thực, các tính năng thông minh giúp tự động phân loại thu chi để báo cáo và chuẩn bị thuế dễ dàng, và lưu trữ tài liệu trực tuyến với bảo mật hàng đầu trong ngành để bảo vệ dữ liệu của bạn. Ứng dụng di động cho iOS và Android giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí khi di chuyển để không bỏ sót các khoản khấu trừ quan trọng.
Giờ đây, bạn cũng có thể dễ dàng cho người thuê thanh toán đúng hẹn bằng tính năng thu tiền thuê trực tuyến của Stessa. Tính năng này cho phép bạn tự động hoá các công việc quan trọng như tiền đặt cọc, biên nhận và kế toán. Nhắc nhở tự động và thanh toán định kỳ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Tính năng thu tiền thuê trực tuyến của Stessa
Đây là một cái nhìn nhanh về tính năng thu tiền thuê trực tuyến của Stessa:
- Loại tiền đặt cọc: ACH
- Thời gian gửi tiền: 2 đến 5 ngày làm việc
- Phí cho chủ sở hữu: Không có
- Phí cho người thuê: Không có
- Tự động thanh toán: Có
- Phí trễ hẹn: Có
- Thông báo thời gian thực: Có
- Kế toán tự động: Có
Ngoài ra, tài khoản Stessa Cash Management của Stessa hiện đang nhận lãi suất 2,00% APY (so với lãi suất trung bình quốc gia là 0,03% trên các tài khoản thanh toán tính đến tháng 7 năm 2022, theo thông tin từ Cục tiết kiệm liên bang Mỹ). Người dùng Stessa Cash Management có thể nhận lãi suất trên số dư từ tiền thuê tự động, tài khoản CapEx và tài khoản hoạt động.
Lưu ý: Tỷ suất lợi nhuận hàng năm (APY) 2,00% hiệu lực từ ngày 8/5/2022. Không yêu cầu số tiền gửi ban đầu tối thiểu hoặc số dư tài khoản. Phí có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận từ tài khoản. Stessa là một công ty công nghệ tài chính, không phải là một ngân hàng. Dịch vụ ngân hàng được cung cấp bởi Blue Ridge Bank, N.A., thành viên FDIC. Tỷ suất quốc gia là trung bình của tỷ suất trong tất cả các tổ chức tiết kiệm và hợp tác tín dụng được bảo hiểm mà dữ liệu có sẵn cho Cục tiết kiệm liên bang Mỹ, với tỷ trọng tỷ lệ được tính bằng cách chia sẻ tổng số tiền gửi trong nước của mỗi tổ chức.
Hãy truy cập đây để tạo một tài khoản Stessa miễn phí.
2. Apartments.com
Apartments.com cung cấp một bộ công cụ trực tuyến đầy đủ để cho thuê và quản lý bất động sản bao gồm tiếp thị các căn hộ trống, sàng lọc người đăng ký, ký hợp đồng trực tuyến và thu tiền thuê. Chủ sở hữu có thể quản lý người thuê bằng cách lưu thông tin tại một nơi, theo dõi yêu cầu bảo trì và tổ chức các khoản chi phí.
Việc đăng bài quảng cáo cho một căn hộ trống trên Apartments.com nhanh chóng, dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Chủ sở hữu của các căn hộ nhà ở riêng lẻ, căn hộ, nhà thành phố hoặc căn hộ chung cư có thể dễ dàng tìm được người thuê đủ điều kiện. Các bài đăng tự động xuất hiện trên năm trang web cho thuê phổ biến nhất như ForRent.com và Realtor.com để tiếp cận hàng triệu người thuê đủ điều kiện.
Truy cập Apartments.com
3. Cozy
Cozy cung cấp cho chủ sở hữu các công cụ quản lý cho thuê trực tuyến miễn phí thế hệ tiếp theo để liệt kê bất động sản, sàng lọc người thuê và thu tiền thuê miễn phí.
Các ứng dụng người thuê có thể được xem cùng lúc, thanh toán tiền thuê được nhận trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của chủ sở hữu, và phí trễ hẹn đối với người thuê được tự động tính. Việc tổ chức trở nên dễ dàng với việc theo dõi chi phí, yêu cầu bảo trì trực tuyến và lưu trữ biên lai trực tuyến.
Các danh sách tùy chỉnh trên Cozy giúp các bất động sản có sẵn nổi bật với bộ sưu tập hình ảnh, điều khoản hợp đồng thuê, tiện ích và chính sách về thú cưng. Các danh sách được phổ biến hóa trên Doorsteps.com và Realtor.com để nhanh chóng tiếp cận nhiều người thuê đủ điều kiện hơn.
Báo cáo tín dụng và kiểm tra lý lịch được người xin thuê trả tiền và bao gồm dữ liệu về nợ và số tiền trả hàng tháng, yêu cầu điều tra công cộng, lịch sử công việc và lịch sử trục xuất.
Truy cập Cozy
4. Hunt
Hunt là một giải pháp toàn diện để giúp chủ sở hữu quản lý bất động sản tự động. Các bài đăng được quảng cáo trên hơn 50 trang web danh sách cho thuê bao gồm Homes.com và Zumper, với ứng dụng đăng ký cho thuê và kiểm tra người thuê tích hợp.
Chủ sở hữu nhận được hộp thư đến chung để tăng cường giao tiếp từ các ứng viên quan tâm. Kiểm tra người thuê bao gồm đơn đăng ký trực tuyến tiêu chuẩn, báo cáo tín dụng đầy đủ và kiểm tra lý lịch, và báo cáo lịch sử công việc và thuê nhà. Việc thu tiền thuế miễn phí cho chủ sở hữu và tiền được gửi trực tiếp vào tài khoản của chủ sở hữu.
Những tính năng miễn phí cho chủ sở hữu trên Hunt bao gồm quảng cáo, không giới hạn ảnh và chi tiết bất động sản, đơn đăng ký cho thuê trực tuyến, kiểm tra lịch sử trục xuất cho người thuê, thu tiền thuê trực tuyến vào nhiều tài khoản ngân hàng nếu muốn và xuất lịch sử thanh toán. Việc tải tài liệu tài sản lên, tự động tính phí trễ hẹn và yêu cầu bảo trì của người thuê là ba tính năng đang được phát triển trên Hunt.
Truy cập Hunt 
5. Innago
Innago được thiết kế cho tất cả các nhà đầu tư và các loại bất động sản, bao gồm cho thuê nhà ở đơn lẻ, nhà cho sinh viên và tòa nhà thương mại. Các tính năng quản lý bất động sản miễn phí bao gồm sàng lọc người thuê với báo cáo tín dụng và trục xuất, chuẩn bị hợp đồng thuê và ký tên trực tuyến, thu tiền thuê trực tuyến, theo dõi bảo trì và quản lý người thuê. Không có phí hàng tháng, không có phí cài đặt và không có hợp đồng để ký.
Chủ sở hữu được hưởng lợi từ các tính năng đơn giản và hiệu quả trên Innago, chẳng hạn như giao tiếp tự động bao gồm tiền thuê đến hạn và hết hạn hợp đồng, theo dõi hóa đơn dễ dàng, đơn đăng ký thuê tùy chỉnh, ký hợp đồng thuê di động, phí trễ hẹn và tích hợp với QuickBooks. Dịch vụ khách hàng luôn sẵn sàng, và dữ liệu chủ sở hữu được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật hàng đầu.
Truy cập Innago
6. Rentler Landlord
Bắt đầu với Rentler là miễn phí và dễ dàng. Chỉ cần tạo tài khoản, thêm bất động sản cho thuê bao gồm hình ảnh và tiện ích, bắt đầu chấp nhận đơn đăng ký trực tuyến và kiểm tra người thuê, thiết lập thanh toán trực tuyến và quản lý bất động sản từ bảng điều khiển Rentler của bạn.
Các tính năng bao gồm danh sách, đơn đăng ký của Rentler, thu tiền thuê trực tuyến, hỗ trợ khách hàng 24/7 và theo dõi bảo trì. Rentler miễn phí cho chủ sở hữu, với các tính năng có phí tùy chọn như báo cáo khả năng cho thuê và truy cập trực tuyến vào các biểu mẫu pháp lý. Ứng dụng Rentler có sẵn trên iOS và Android để giúp tối ưu hóa giao tiếp giữa người thuê và chủ sở hữu, thu tiền thuê và yêu cầu bảo trì.
Truy cập Rentler Landlord
7. TenantCloud
Chủ sở hữu tự làm và đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý bất động sản cơ bản và miễn phí có thể thấy rằng TenantCloud chính xác là những gì họ đang tìm kiếm. Gói dùng thử miễn phí vĩnh viễn tốt cho tối đa 75 đơn vị. Các dịch vụ bổ sung bao gồm sàng lọc người thuê từ TransUnion, báo cáo cho thuê với ước tính chi tiết và dữ liệu xu hướng thị trường, bảo hiểm người thuê và đồng bộ hóa với QuickBooks trực tuyến.
Với tài khoản miễn phí của TenantCloud, chủ sở hữu có thể quản lý bất động sản và người thuê thông qua bảng điều khiển trực tuyến của họ. Chủ sở hữu cũng có thể theo dõi thông tin cho thuê bao gồm hợp đồng và ngày hết hạn hợp đồng, chấp nhận và gửi thanh toán, quản lý yêu cầu bảo trì để tăng sự hài lòng của người thuê và dễ dàng giao tiếp mà không tốn phí.
An ninh cũng là ưu tiên tại TenantCloud. Máy chủ được mã hóa với mã hóa 256 bit. Dữ liệu được sao lưu hàng ngày và chỉ có sẵn cho người dùng được ủy quyền, và được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu AWS an ninh cao. Chủ sở hữu và người thuê có thể truy cập TenantCloud trên đường đi với các ứng dụng có sẵn cho cả thiết bị Apple và Android.
Truy cập TenantCloud 
Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý bất động sản phù hợp
Tất cả phần mềm quản lý bất động sản miễn phí đều có một bộ tính năng riêng mà có thể chia thành ba nhóm:
- Tiếp thị và Cho thuê
- Quản lý Bất động sản
- Kế toán và Báo cáo
Những gì bạn nên tìm kiếm trong phần mềm quản lý bất động sản miễn phí
Mặc dù một giải pháp phần mềm quản lý bất động sản có thể miễn phí, nhưng vẫn quan trọng để tìm hiểu kỹ. Mặc dù bạn có thể thay đổi phần mềm nếu lựa chọn đầu tiên của bạn không hoạt động như mong đợi, nhưng càng sử dụng hệ thống lâu, bạn càng cần chuyển dữ liệu sang ứng dụng khác.
Dưới đây là một số điểm quan trọng cần xem xét khi bạn bắt đầu tìm kiếm phần mềm quản lý bất động sản miễn phí:
-
Phí ẩn: Một số nhà cung cấp phần mềm quản lý bất động sản quảng cáo một gói dùng thử miễn phí, sau đó, cho đến khi thông tin bất động sản của bạn được tải lên và các tài khoản được kết nối, việc thanh toán hàng tháng sẽ bắt đầu. Hãy đảm bảo nghiên cứu kỹ bất kỳ phí phụ thuộc nào hoặc phí ẩn khác và liên hệ với dịch vụ khách hàng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
-
Số lượng bất động sản tối đa: Hầu hết nhà đầu tư bất động sản cho thuê thấy rằng một khi họ sở hữu và quản lý một bất động sản, sớm hay muộn họ đã sẵn sàng mua thêm. Nhiều công ty cung cấp phần mềm quản lý bất động sản giới hạn số lượng đơn vị bạn có thể quản lý miễn phí trước khi phải trả một khoản phí hàng tháng.
-
Đọc đánh giá: Những nhà đầu tư bất động sản thông minh học từ những người đồng nghiệp của mình để tránh mắc phải những sai lầm tương tự. Nhiều nền tảng bất động sản như Stessa, Roofstock và BiggerPockets đều có trang blog với rất nhiều thông tin quý giá.
Kết luận về phần mềm quản lý bất động sản
Phần mềm quản lý bất động sản miễn phí tốt nhất giúp nhà đầu tư bất động sản theo dõi thu tiền thuê và phí trễ hẹn, tối ưu hóa giao tiếp giữa chủ sở hữu và người thuê và kỹ thuật số hóa các giấy tờ như hóa đơn và hợp đồng thuê để lưu trữ an toàn trong đám mây và dễ tìm kiếm.
Phần mềm quản lý bất động sản giúp nhà đầu tư quản lý bất kỳ số lượng bất động sản cho thuê nào, từ một đến từ một trăm hoặc nhiều hơn, giúp duy trì dòng tiền và lợi nhuận từ bất động sản cho thuê.
