Nếu bạn là người thường xuyên soạn thảo văn bản, việc mắc sai lỗi chính tả hoặc ngữ pháp là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, việc tìm và sửa lỗi chính tả theo cách thủ công tốn rất nhiều thời gian và không hiệu quả. Trong bài viết này, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả trong Word và cách kiểm tra chính tả ngoài Word. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Bật kiểm tra chính tả trong Word
Bật kiểm tra chính tả trong Word với Proofing
Bước 1: Trong cửa sổ Word, trên thanh công cụ chọn File.
Bước 2: Chọn Options.
Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing. Tại mục When correcting spelling and grammar in word, hủy tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK.
Kiểm tra chính tả trong Word với Check Document
Bước 1: Mở file Word cần kiểm tra chính tả, chọn File > Options (Ở dòng cuối cùng).
Bước 2: Bảng Word Options xuất hiện, chọn Proofing > Recheck Document (Check Document với phiên bản Word khác).
Bước 3: Chọn OK, văn bản sẽ được tự động soát lỗi toàn bộ, chỗ sai sẽ được gạch đỏ phía dưới.
Kiểm tra chính tả trong Word với Custom Dictionaries
Bước 1: Tải file từ điển tiếng Việt về máy tính.
Bước 2: Sau khi tải về, giải nén file. Bên trong chứa một file Vietnamese.txt chứa toàn bộ các từ tiếng Việt có dấu. Bạn có thể thêm các từ vựng tiếng Việt có dấu khác vào file này.
Bước 3: Khởi động Word, chọn File > Options.
Bước 4: Cửa sổ Options xuất hiện, lần lượt chọn Proofing > Custom Dictionaries.
Bước 5: Cửa sổ Custom Dictionaries mở ra, chọn Add và tìm chọn file Vietnamese vừa tải về trước đó để thêm vào.
Sau đó, bỏ chọn ô CUSTOM.DIC(default), một cảnh báo xuất hiện, nhấn Yes để xóa bảng từ điển tiếng Anh.
Bước 5: Quay lại mục Proofing, tại dòng When correcting spelling and grammar in word check, chọn ô Check Spelling as you type.
Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại toàn bộ các thiết lập vừa thực hiện.
Sử dụng phím tắt để kiểm tra chính tả trong Word
- Trong tài liệu Word, nhấn
Alt + F, T. Cửa sổ tùy chọn Word sẽ hiển thị. - Để mở ngăn kiểm lỗi, nhấn
P, sau đó nhấn phímtab. Ngăn soát lỗi sẽ hiển thị với tiêu điểm trên nút tùy chọn tự sửa. - Để bỏ qua hoặc chọn hộp kiểm tra chính tả khi bạn nhập, nhấn
P. - Để di chuyển đến lỗi ngữ pháp được đánh dấu khi bạn nhập hộp kiểm, nhấn
Mhai lần. Để bỏ chọn hoặc chọn hộp kiểm, nhấn phímSpace. - Để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ tùy chọn Word, nhấn phím
tabcho đến khi bạn đến nútOK, sau đó nhấnEnter. Tiêu điểm sẽ quay về tài liệu của bạn.
Bỏ qua chính tả hoặc ngữ pháp tìm được
Nếu bạn cho rằng từ tìm không phải là lỗi, bạn có thể bỏ qua một lần hoặc trong toàn bộ tài liệu. Tìm kiếm không được sửa đổi và Word sẽ chuyển đến lỗi tiếp theo trong danh sách.
Trong ngăn trình soạn thảo, sau khi bạn nghe câu ban đầu với từ tìm kiếm, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để bỏ qua một lần tìm, nhấn
I. - Để bỏ qua tất cả các lỗi trong tài liệu, nhấn
G.
Kiểm tra lại từ và ngữ pháp bạn đã bỏ qua
Trong tài liệu Word bạn muốn kiểm tra lại, nhấn Alt + F, T. Cửa sổ tùy chọn Word sẽ hiển thị.
Nhấn P, sau đó nhấn phím tab một lần. Ngăn soát lỗi sẽ hiển thị với tiêu điểm trên nút tùy chọn tự sửa.
Để di chuyển và kích hoạt tùy chọn kiểm tra lại tài liệu, nhấn K. Khi được yêu cầu xác nhận hành động, nhấn Enter để kiểm tra lại tài liệu. Nếu bạn không muốn kiểm tra lại tài liệu, nhấn mũi tên phải để di chuyển đến nút không, sau đó nhấn Enter.
Trên đây là 3 cách kiểm tra chính tả trong Word. Nếu bạn đang sử dụng máy tính hoặc thiết bị di động mà không có phần mềm Microsoft Word, đừng lo, ThuthuatOffice đã chuẩn bị cách kiểm tra chính tả ngoài Word ngay bên dưới.
Kiểm tra chính tả ngoài Word
Hướng dẫn kiểm tra chính tả trong Word với Google Docs
Bước 1: Tại nội dung tài liệu trên Google Docs, nhấn chọn vào mục Công cụ và chọn Kiểm tra chính tả. Ngoài ra, bạn có thể tích chọn vào Lỗi gạch chân để làm nổi bật những từ viết sai chính tả.
Bước 2: Ngay lập tức, các từ ngữ viết sai chính tả sẽ được gạch chân để bạn dễ dàng nhận biết trong nội dung.
Đồng thời, ở cạnh phải màn hình sẽ hiển thị khung sửa lỗi chính tả. Với những từ viết sai, công cụ sẽ hiển thị từ gõ đúng để bạn biết. Nhấn nút Thay đổi để viết lại đúng chính tả cho từ đã viết sai.
Hướng dẫn kiểm tra chính tả trong Word với Vspell
Bước 1: Mở trang web Vspell.
Bước 2: Chọn Tập tin > Chọn file .word bạn muốn kiểm tra chính tả > Open.
Bước 3: Chọn Kiểm tra chính tả để soát lỗi.
Bước 4: Sau khi đã hoàn thành, chọn Hoàn tất, sau đó copy và dán vào file Word để được file đã chỉnh sửa.
Hy vọng rằng cách kiểm tra chính tả trong Word và ngoài Word sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để chúng tôi giải đáp.
Original article: Cách kiểm tra chính tả trong Word và ngoài Word ai cần biết
