Khi soạn thảo văn bản trên Word, những dòng chữ được gạch chân màu đỏ dưới chân chữ trong chế độ kiểm tra chính tả thường gây rối mắt và khó chịu cho người dùng. Vậy làm thế nào để tắt kiểm tra chính tả trong Word một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Tắt kiểm tra chính tả trong Word 2007
Phiên bản Word 2007 đã được trang bị công cụ kiểm tra lỗi chính tả tự động. Tuy nhiên, thực tế cho thấy công cụ này khó nhận ra các lỗi sai trong quá trình gõ văn bản. Để tắt kiểm tra chính tả trong Word 2007, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Word 2007, nhấp vào biểu tượng Office trên giao diện, sau đó chọn "Word Options".
Bước 2: Trên giao diện mới, chọn "Proofing" trong danh sách bên trái. Sau đó, bỏ chọn các mục sau:
- "Check spelling as you type"
- "Use contextual spelling"
- "Mark grammar errors as you type"
- "Check grammar with spelling"
- "Hide spelling errors in this document only"
- "Hide grammar errors this document only"
Bạn có thể bỏ chọn tất cả 6 mục này hoặc chỉ bỏ chọn 4 mục cuối trong danh sách trên. Sau khi hoàn tất, nhấp OK để kết thúc quá trình.
Tắt kiểm tra chính tả trong Word 2010
So với Word 2007, Word 2010 được sử dụng phổ biến hơn. Tại Word 2010, Microsoft vẫn giữ tính năng kiểm tra lỗi chính tả tự động. Điều này thường gây phiền toái cho người dùng khi soạn thảo văn bản. Để tắt kiểm tra chính tả trong Word 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Word 2010, trên giao diện chính, tìm và chọn "File". Sau đó, nhấp vào "Options" trên danh sách hiển thị.
Bước 2: Chọn "Proofing" trong danh sách thiết lập trên Word 2010. Sau đó, bỏ chọn các mục sau:
- "Check spelling as you type"
- "Mark grammar errors as you type"
- "Frequently confused words"
- "Check grammar with spelling"
Để lưu lại các thay đổi, nhấp OK sau khi hoàn tất bước trên. Sau khi thực hiện đủ 2 bước, những gạch chân màu đỏ dưới chân chữ khi soạn thảo trên Word 2010 sẽ biến mất hoàn toàn.
Cả hai cách tắt kiểm tra chính tả trong Word này đều có hiệu lực vĩnh viễn. Bạn chỉ cần thực hiện các bước một lần duy nhất và không cần phải lặp lại khi khởi động lại máy tính. Nếu muốn bật lại chế độ kiểm tra chính tả tự động, bạn chỉ cần thực hiện ngược lại các bước đã hướng dẫn ở trên.
Ngoài việc tắt kiểm tra chính tả toàn bộ, bạn cũng có thể tắt kiểm tra chính tả cho một từ hoặc đoạn văn cụ thể trong cả hai phiên bản Word này. Tuy nhiên, quá trình thực hiện sẽ phức tạp và tốn nhiều bước hơn so với hướng dẫn chung ở trên.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2007 và Word 2010. Hãy áp dụng những thông tin hữu ích này để tự tin thực hiện việc tắt kiểm tra lỗi chính tả mà không cần sự hỗ trợ từ người khác.
