Giới thiệu
Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh các công cụ quản lý dự án miễn phí và thương mại hàng đầu năm 2023. Chúng ta sẽ xem xét các thay đổi so với năm 2022, bao gồm các thay đổi trong yêu cầu tài chính của các nhà cung cấp dịch vụ. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn một cái nhìn tổng quan về danh sách sắp xếp theo thứ tự chữ cái của các công cụ quản lý dự án tốt nhất.
Danh sách các công cụ quản lý dự án tốt nhất
Dưới đây là danh sách theo thứ tự chữ cái các công cụ quản lý dự án tốt nhất:
- Allegra - công cụ "hidden champion" cho quản lý công việc và dự án.
- Asana - giải pháp đã được xác minh cho quản lý công việc.
- Jira - công cụ phổ biến trong phát triển phần mềm.
- MS Project - tích hợp tính năng phong phú, phức tạp.
- monday.com - thương hiệu tiếp thị tốt nhất.
- OpenProject - giải pháp mã nguồn mở tốt nhất với một số hạn chế.
- ProjeQtOr - công cụ mã nguồn mở đã trở nên lỗi thời.
- Redmine - công cụ mã nguồn mở thực sự tốt nhất.
- Trello - cho việc quản lý công việc đơn giản.
- Wrike - công cụ quản lý dự án phổ biến, tính năng phong phú.
- ZenTao - giải pháp mã nguồn mở với một số hạn chế.
Quản lý dự án trên đám mây và ở trong công ty
Đối với nhiều công ty, việc có một công cụ quản lý dự án có thể hoạt động trong mạng nội bộ của chính họ ("on Premises") là rất quan trọng. Các công cụ quản lý dự án sau đây hỗ trợ hoạt động "on Premises":
- Allegra
- Jira (chỉ dành cho các công ty với quy mô người dùng rất lớn)
- MS Project
- OpenProject
- ProjeQtOr
- Redmine
- ZenTao
Đối với tất cả các giải pháp quản lý dự án, có sẵn các gói trực tiếp từ nhà cung cấp hoặc thông qua bên thứ ba để triển khai trong một đám mây.
Quản lý dự án so với quản lý công việc
Một sự khác biệt quan trọng giữa một phần mềm quản lý công việc đơn giản và phần mềm quản lý dự án là khả năng biểu diễn cấu trúc phân cấp qua một dòng thời gian. Đối với điều đó, biểu đồ Gantt là phương pháp phổ biến. Các sản phẩm sau hỗ trợ các cấu trúc phân cấp của Work Breakdown và cung cấp biểu đồ Gantt tương tác:
- Allegra
- MS Project
- OpenProject
- Wrike
Quản lý dự án linh hoạt
Trong nhiều công ty, các hình thức linh hoạt và kết hợp của quản lý dự án đã trở nên phổ biến, chủ yếu theo phương pháp Scrum và/hoặc Kanban. Để hỗ trợ các mô hình quá trình này, một bảng công việc đơn giản không đủ, mà các khái niệm như User Stories, Epics, Sprints, và những khái niệm khác cần được xác định. Các công cụ quản lý dự án dưới đây hỗ trợ quản lý dự án linh hoạt với nhiều hơn chỉ một bảng công việc đơn giản:
- Allegra
- Jira
- Wrike
- ZenTao
Như đã đề cập trong bài viết, chúng ta không chỉ tập trung vào việc minh họa các chức năng mà các công cụ cung cấp, mà còn nhấn mạnh những gì chúng KHÔNG thể làm được. Điều này không có nghĩa là chúng tôi muốn xem xét các công cụ quản lý dự án không tốt, mà chỉ muốn giúp người đọc nhanh chóng nhận ra xem chúng có phù hợp hay không.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã xếp hạng các công cụ quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023. Dựa trên các tiêu chí như tính năng, khả năng linh hoạt và sự tương thích, chúng tôi đã tạo ra một danh sách để bạn tham khảo. Hãy nhớ rằng không có một công cụ hoàn hảo phù hợp với tất cả các dự án, vì vậy hãy xem xét nhu cầu và yêu cầu của riêng bạn để chọn công cụ phù hợp nhất.
