Như một nhiếp ảnh gia, bạn biết rằng công việc của mình là nguồn sống của mình. Dù bạn chụp chân dung, phong cảnh hay sự kiện, các hình ảnh của bạn là tài sản quý giá cần được tổ chức, lưu trữ và chia sẻ với khách hàng và đồng nghiệp. Tuy nhiên, với quá nhiều tệp tin số để quản lý, việc theo dõi mọi thứ có thể trở nên quá tải. Đó là lý do tại sao quản lý tài sản số (DAM) là điều cần thiết đối với bất kỳ nhiếp ảnh gia nào muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, bảo vệ công việc của mình và tối đa hóa lợi nhuận.
Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản số cho nhiếp ảnh gia
Quản lý tài sản số (DAM) là quy trình tổ chức, lưu trữ và lấy lại các tệp tin số một cách dễ dàng. Đây là một hệ thống có thể giúp nhiếp ảnh gia tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian khi quản lý tài sản số của mình. Bằng cách sử dụng DAM, nhiếp ảnh gia có thể dễ dàng tải lên, lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ, bảo vệ và theo dõi tài sản số như hình ảnh, video, file âm thanh và tài liệu.
Một trong những lợi ích quan trọng của việc sử dụng DAM là dễ dàng truy cập vào tài sản số. Hệ thống DAM tổ chức tốt có thể giúp nhiếp ảnh gia tìm kiếm các tệp tin một cách nhanh chóng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, nhiếp ảnh gia có thể lấy lại các tệp tin của mình và tiếp tục công việc.
DAM cũng có thể giúp nhiếp ảnh gia hợp tác với khách hàng và các nhiếp ảnh gia khác. Bằng cách chia sẻ tệp tin qua hệ thống DAM, nhiếp ảnh gia có thể nhận phản hồi về công việc của mình và thực hiện các thay đổi cần thiết một cách nhanh chóng. Điều này tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa ảnh hoặc tạo danh mục hình ảnh. Ngoài ra, nó cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung chống lại mất mát dữ liệu tiềm năng do xóa vô tình hoặc hư hại từ virus và phần mềm độc hại.
Tiết kiệm thời gian
Sử dụng phần mềm DAM dựa trên đám mây là cách tuyệt vời để nhiếp ảnh gia tiết kiệm thời gian và dễ dàng quản lý công việc của mình. Điều này cho phép họ nhanh chóng sao lưu hình ảnh hoặc chuyển tiếp dự án mà không cần thực hiện nhiều bước hoặc tệ hơn là chờ đợi đến khi một nhà cung cấp dịch vụ làm việc này. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, điều này cũng cung cấp một lớp bảo mật bổ sung mà ổ cứng không phải lúc nào cũng có.
Lưu trữ
Với các giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây, hình ảnh có thể nhanh chóng và an toàn được sao lưu tại một nơi duy nhất. Có một hệ thống sao lưu vật lý là một lớp bảo vệ bổ sung đóng vai trò là một chính sách bảo hiểm chống lại bất kỳ mất mát dữ liệu không mong muốn nào. Nhiếp ảnh gia có thể yên tâm biết rằng hình ảnh của mình an toàn bất kể điều gì xẩy ra.
Bảo mật
Phần mềm quản lý truy cập dữ liệu (DAM) cung cấp một lớp bảo mật quan trọng bằng cách thêm một cấp độ truy cập an toàn làm cho việc xâm nhập vào hệ thống và truy cập thông tin được lưu trữ khó khăn hơn nhiều đối với hacker và những cá nhân khác có ý đồ độc hại. Khi mối đe dọa mạng trở nên tinh vi hơn, các giải pháp DAM có thể cung cấp một đường phòng thủ quan trọng, ngăn chặn người dùng trái phép truy cập vào dữ liệu riêng tư và giúp các công ty duy trì an toàn trong cảnh vực kỹ thuật số đang phát triển không ngừng.
Hợp tác
Việc hợp tác giữa các nhóm là một nhiệm vụ khó quản lý, nhưng may mắn thay, có sẵn các lựa chọn để làm cho nó dễ dàng hơn. Với các tính năng như hệ thống chia sẻ tệp tin chung, hội nghị truyền hình và dịch vụ nhắn tin tức thì nhóm của bạn có thể hợp tác dễ dàng trên các dự án một cách thuận tiện. Bạn không cần phải lo lắng về ai có thông tin cập nhật nhất - mọi thứ đều nằm trong tầm tay của tất cả mọi người!
Đây chỉ là một số lý do tại sao phần mềm quản lý tài sản số là điều không thể thiếu đối với nhiếp ảnh gia ngày nay. Với những tính năng mạnh mẽ của nó, nó có thể giúp nhiếp ảnh gia tổ chức hình ảnh của mình, bảo vệ và có sẵn một cách dễ dàng.
Thách thức của việc quản lý tài sản số
Mặc dù quản lý tài sản số có thể là một quyền lực cho nhiếp ảnh gia, nhưng nó cũng đầy thách thức. Một số thách thức quan trọng mà nhiếp ảnh gia phải đối mặt khi quản lý tài sản số của họ bao gồm:
Tổ chức tệp tin
Số lượng tệp tin số mà nhiếp ảnh gia tạo ra có thể làm cho việc tổ chức chúng trở nên khó khăn. Mà không có một hệ thống tổ chức tệp tin đúng đắn, nhiếp ảnh gia có thể mất hàng giờ để tìm kiếm các tệp tin.
Mất dữ liệu
Các tệp tin số dễ bị mất dữ liệu do hỏng phần cứng hoặc mất cắp. Mất các tệp tin số có thể là một cú sốc đối với nhiếp ảnh gia, đặc biệt nếu chúng là nguồn thu nhập chính của họ.
Bảo mật
Các tệp tin số có thể dễ bị xâm nhập trái phép hoặc mất cắp. Nhiếp ảnh gia cần thực hiện các biện pháp để đảm bảo rằng các tệp tin số của họ an toàn khỏi hacker và các mối đe dọa kỹ thuật số khác.
Tổ chức tài sản số của bạn
Tổ chức tài sản số của bạn là rất quan trọng đối với nhiếp ảnh gia muốn tìm kiếm các tệp tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý để tổ chức tài sản số của bạn:
Sử dụng tên tệp mô tả
Sử dụng tên tệp mô tả cung cấp ngữ cảnh về hình ảnh. Tránh sử dụng các tên chung như "IMG_001".
Thiết lập cấu trúc thư mục nhất quán
Thiết lập một cấu trúc thư mục nhất quán giúp bạn tìm kiếm tệp tin một cách dễ dàng. Sử dụng một cấu trúc phù hợp với bạn và lưu nó.
Sử dụng siêu dữ liệu (metadata)
Sử dụng siêu dữ liệu để cung cấp thông tin bổ sung về tệp tin của bạn. Bao gồm chi tiết như cài đặt máy ảnh và vị trí.
Công nghệ như gắn thẻ ảnh tự động có thể mang lại lợi ích lớn. Bằng cách tự động gắn thẻ từng tấm ảnh bằng từ khóa dựa trên nội dung của ảnh, nó giúp tìm kiếm qua một bộ sưu tập ảnh khổng lồ dễ dàng hơn vì có thể nhóm các ảnh tương quan trong thời gian ngắn hơn so với việc làm thủ công.
Hình ảnh: Razuna Photo Dam dành cho các nhiếp ảnh gia tự do
Chọn phần mềm DAM phù hợp
Việc chọn phần mềm DAM thích hợp là rất quan trọng đối với nhiếp ảnh gia muốn tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo vệ tài sản số của mình. Một số yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm DAM bao gồm:
-
Tính năng của phần mềm DAM bao gồm tổ chức tệp tin, quản lý siêu dữ liệu và các công cụ hợp tác. Nhiếp ảnh gia nên chọn phần mềm có các tính năng phù hợp với nhu cầu của họ.
-
Giao diện người dùng của phần mềm DAM nên trực quan và dễ sử dụng. Nhiếp ảnh gia nên chọn phần mềm có giao diện thân thiện để tránh mất thời gian học cách sử dụng.
-
Phần mềm DAM có giá thành khác nhau và nhiếp ảnh gia nên chọn phần mềm phù hợp với ngân sách của mình. Quan trọng cần xem xét chi phí của phần mềm trong dài hạn, bao gồm các phí định kỳ.
Các phần mềm quản lý tài sản số hàng đầu dành cho nhiếp ảnh gia
Bây giờ bạn đã biết những gì mà phần mềm quản lý tài sản số có thể làm cho nhiếp ảnh gia, dưới đây là một số chương trình hàng đầu mà bạn nên xem xét:
Adobe Lightroom Classic
Đối với quản lý tài sản số, Adobe Lightroom Classic là một trong những chương trình phổ biến nhất. Nó giúp nhiếp ảnh gia tổ chức ảnh nhanh chóng và dễ dàng với giao diện người dùng trực quan. Chương trình cũng cung cấp các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ để điều chỉnh hình ảnh theo nhu cầu.
Apple Photos
Apple Photos là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Mac cần một giải pháp DAM đơn giản nhưng hiệu quả. Phần mềm này giúp bạn lưu trữ và tổ chức tất cả các ảnh của mình tại cùng một nơi. Ngoài ra, nó bao gồm các tính năng cơ bản chỉnh sửa, giúp bạn thực hiện các thay đổi nhanh chóng mà không cần mở một chương trình khác.
Phase One Capture One Pro
Từ chỉnh sửa đến hiệu chỉnh màu sắc, Capture One Pro cung cấp cho nhiếp ảnh gia tất cả các công cụ cần thiết để đảm bảo hình ảnh của họ trở nên sống động. Phần mềm chuyên nghiệp này dễ sử dụng và có thể điều chỉnh hình ảnh của bạn cho đến khi chúng trở nên hoàn hảo.
Google Photos
Google Photos cung cấp cho người dùng một cách tiết kiệm thời gian để lưu trữ và quản lý ảnh. Một trong những tính năng đáng chú ý nhất là công nghệ trí tuệ nhân tạo, cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm và tìm chính xác những gì bạn cần chỉ trong vài giây. Bạn sẽ không phải mất hàng giờ để duyệt qua các album, vì nền tảng này có thể làm việc cho bạn trong một cái chớp mắt.
Hình ảnh: Quản lý tài sản số cho doanh nghiệp nhỏ
Pixpa
Với Pixpa, nhiếp ảnh gia có thể tạo ra một trải nghiệm trực tuyến thu hút người xem bằng cách sử dụng các công cụ tương tác và các bộ sưu tập thú vị. Với một nền tảng đầy đủ các tính năng, nhiếp ảnh gia có thể quản lý trang web và tài sản số của mình, lưu trữ bán hàng và tự tin rằng dữ liệu khách hàng luôn an toàn.
Pixellu SmartAlbums
Pixellu SmartAlbums đã đưa thiết kế album ảnh đến một cấp độ mới. Không chỉ cung cấp các chức năng tổ chức tiên tiến và làm cho việc tạo dự án cực kỳ đơn giản, mà nó còn giúp nhiếp ảnh gia tiết kiệm thời gian quý báu. Với tính năng kéo và thả đơn giản, nhiếp ảnh gia có thể nhanh chóng chuẩn bị một album sẵn sàng cho việc in ấn thay vì phải dành hàng giờ để tổ chức ảnh thủ công.
DigiKam
Chỉnh sửa ảnh có thể là một nhiệm vụ đáng sợ, đặc biệt khi bạn không sở hữu phần mềm phù hợp. May mắn thay, DigiKam là một trong những giải pháp mã nguồn mở tuyệt vời nhất để giúp bạn tổ chức và chỉnh sửa ảnh dễ dàng. Với các tùy chọn gắn thẻ mạnh mẽ, các công cụ xử lý hàng loạt hữu ích và các chức năng chỉnh sửa cơ bản như cắt ảnh và điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, chương trình này giúp bất kỳ ai có thể xử lý hình ảnh số một cách dễ dàng mà không cần phải tiêu tốn nhiều tiền.
ACDSee Photo Studio Ultimate
ACDSee Photo Studio Ultimate là công cụ đa năng cho nhiếp ảnh gia quản lý và chỉnh sửa ảnh. Với một bộ tính năng toàn diện, nhiếp ảnh gia có đầy đủ quyền kiểm soát thư viện ảnh của mình để đảm bảo lưu trữ và chỉnh sửa được tổ chức.
DxO OpticsPro
Đối với những nhiếp ảnh gia muốn có công cụ xử lý ảnh và lưu trữ ảnh chất lượng cao nhất, DxO OpticsPro cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh. Tính năng của nó bao gồm điều chỉnh thông minh cho những khuyết điểm thông thường của ảnh - méo, nhiễu, ánh sáng, v.v. - cũng như khả năng quản lý tài sản số.
FotoWare
FotoWare là một giải pháp tuyệt vời cho việc quản lý và chia sẻ tài sản số. Tính năng tìm kiếm tích hợp cung cấp kết quả siêu nhanh, giúp bạn tìm kiếm hình ảnh dễ dàng. Đồng thời, các công cụ hợp tác giúp việc chia sẻ với khách hàng hoặc cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc chung trên một dự án dễ dàng. Với trải nghiệm người dùng liền mạch và việc tổ chức tài sản hiệu quả, FotoWare là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tài sản số hiệu quả.
PhotoDeck
Với việc lưu trữ hình ảnh trên đám mây, PhotoDeck cung cấp một dịch vụ vô cùng quý giá cho thời đại hiện tại. Với hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây của họ, bạn có thể truy cập ảnh của mình từ bất kỳ thiết bị nào - máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh - mà không mất chất lượng hoặc gặp trục trặc trong quy trình làm việc của mình.
Ngoài khả năng lưu trữ và lưu trữ, phần mềm đột phá này cho phép nhiếp ảnh gia tạo một danh mục thu hút để giới thiệu công việc sáng tạo của họ cho khách hàng tiềm năng.
Hãy đảm bảo rằng ảnh của bạn nổi bật và tận dụng sức mạnh của PhotoDeck để thấy được nó có thể làm gì cho công việc của bạn.
Libris by Getty Images
Libris by Getty Images giúp quản lý một danh mục ảnh rộng lớn dễ dàng hơn bao giờ hết. Các công cụ quy trình làm việc tự động giữ quy trình chỉnh sửa được tổ chức, trong khi khả năng hợp tác giúp các đồng nghiệp chia sẻ chỉnh sửa một cách an toàn. Suite phân tích tuyệt vời cung cấp thông tin về cách người ta tương tác với nội dung và nếu cần thêm không gian lưu trữ, có nhiều sản phẩm hỗ trợ có sẵn.
Dù bạn cần một giải pháp DAM tiên tiến cho riêng bạn hoặc một nhóm, Libris by Getty Images sẽ đáp ứng mọi nhu cầu.
Filecamp
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và đáng tin cậy để theo dõi tất cả tài sản truyền thông của mình, Filecamp là giải pháp hoàn hảo. Với các quy trình làm việc tự động, giao diện trực quan có thể tùy chỉnh và các tùy chọn chia sẻ tệp hợp lý, nó đã làm cho việc giải quyết các khía cạnh phức tạp của việc quản lý hình ảnh và video trở nên dễ dàng.
Thêm vào đó, bộ tính năng rộng lớn của nó làm cho đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có kích thước bất kỳ cần một hệ thống quản lý tài sản số mạnh mẽ nhưng đơn giản. Nói tóm lại, Filecamp là một giải pháp DAM dễ sử dụng giúp mọi người hoàn toàn kiểm soát các phương tiện số của họ.
Bynder
Bynder là một nền tảng quản lý tài sản số giúp tổ chức, quản lý và sử dụng nội dung hình ảnh một cách dễ dàng. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn đơn giản hóa việc xuất bản hình ảnh và tài sản số khác trên trang web hoặc trang mạng xã hội của họ.
Bynder có các công cụ mà bạn có thể sử dụng để chọn các yếu tố thương hiệu khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng Bynder để xem cách mọi người tương tác với hình ảnh của bạn. Hãy chắc chắn đọc qua tổng quan về các sản phẩm tương tự Bynder.
Adobe Bridge
Adobe Bridge là một công cụ tuyệt vời cho những người làm việc với phương tiện kỹ thuật số, cung cấp một cách dễ dàng để truy cập tất cả các tài sản của bạn trên Adobe Creative Cloud, chẳng hạn như hình ảnh từ Photoshop và Lightroom. Ngoài ra, các công cụ chỉnh sửa của nó cho phép người dùng điều chỉnh công việc của mình một cách chính xác và chính xác.
Không chỉ dừng lại ở đó, khả năng hợp tác của nó cũng giúp đồng nghiệp và khách hàng dễ dàng chia sẻ công việc của họ. Cho dù bạn là một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp hay một chuyên gia sáng tạo đã có kinh nghiệm, Adobe Bridge là công cụ hoàn hảo để giữ mọi thứ gọn gàng - và không có gì ngạc nhiên khi nó trở nên phổ biến như vậy!
Hình ảnh: Razuna tích hợp Quản lý Tài sản số vào doanh nghiệp của bạn
Razuna (Sự lựa chọn cá nhân của chúng tôi)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Quản lý Tài sản số với đầy đủ tính năng, Razuna là sự lựa chọn cá nhân của chúng tôi. Phần mềm này giúp tổ chức và quản lý tài sản số của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào kinh doanh của mình.
Dù bạn là một nhiếp ảnh gia giàu kinh nghiệm hay chỉ mới bắt đầu, Razuna cung cấp các công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ được thiết kế để làm cho quy trình làm việc của bạn trở nên mượt mà hơn.
Razuna có các tính năng mạnh mẽ giúp bạn tổ chức ảnh, thêm thông tin và theo dõi công việc in của bạn. Điều này giúp bất kỳ ai cũng có thể trở thành một nhiếp ảnh gia xuất sắc.
Lợi ích của Razuna
Bây giờ bạn đã biết về các lựa chọn phần mềm quản lý tài sản số khác nhau cho nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, hãy xem qua một số lợi ích của việc sử dụng Razuna. Bao gồm:
Truy cập tài sản của bạn từ bất kỳ đâu với lưu trữ đám mây
Ngoài sự tiện lợi rõ ràng khi tài sản của bạn có sẵn từ bất kỳ thiết bị nào, lưu trữ đám mây giúp việc chia sẻ và theo dõi việc sử dụng các tài sản trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể cung cấp quyền truy cập an toàn đến tài sản cho những người đồng tác và bạn cũng có thể theo dõi ai đang tải xuống cái gì mà không bị giới hạn về số lượt tải xuống hoặc xem.
Vì vậy, nếu bạn cần một cách an toàn và đáng tin cậy để lưu trữ và truy cập tài liệu quan trọng, lưu trữ đám mây của Razuna cung cấp một giải pháp tuyệt vời. Các giao thức bảo mật cực đại và việc theo dõi tài sản dễ dàng giúp đảm bảo rằng tất cả các tập tin quan trọng của bạn luôn sẵn sàng.
Tổ chức tệp tin với các công cụ được cung cấp bởi trí tuệ nhân tạo
Razuna cho phép người dùng băng qua việc lưu trữ và tổ chức hình ảnh của mình một cách nhanh chóng. Hãy thiết lập các quy tắc sắp xếp thông qua trí tuệ nhân tạo để dễ dàng tìm kiếm, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng thay vì sắp xếp qua thư viện đa phần phức tạp của mình.
Thay vì phải duyệt qua từng mục một, Razuna có thể giúp bạn gắn thẻ và tìm kiếm tài sản của mình nhanh chóng bằng các công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo.
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng gắn thẻ từ khóa để giúp việc tìm kiếm nội dung trở nên dễ dàng hơn trong khi tạo cấu trúc hình ảnh thông qua việc quản lý từ khóa sẽ trở nên dễ dàng hơn và dễ quản lý hơn. Với Razuna, việc tổ chức hình ảnh và video của bạn chưa bao giờ nhanh chóng và hiệu quả đến vậy!
Dễ dàng hợp tác với khách hàng
Đã qua thời gian mất nhiều giờ để chuyển tệp lớn qua email hoặc phần mềm đắt tiền. Razuna sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng hợp tác với khách hàng. Chia sẻ bất kỳ tệp tin nào một cách nhanh chóng, dù tệp tin đó có kích thước lớn đến mức nào.
Mà chỉ cần một cái nhìn toàn diện, tạo ra các bộ sưu tập tùy chỉnh nhanh chóng bằng nhiều hình ảnh, ngay cả từ những nơi xa xôi. Tất cả những thứ còn lại là kết hợp chúng vào một gói gọn gàng!
Theo dõi và phân tích
Razuna cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy cách mọi người sử dụng hình ảnh của bạn và độ phổ biến của chúng. Thông tin này có thể giúp bạn hiểu khách hàng của mình tốt hơn và thực hiện các thay đổi để cải thiện doanh nghiệp của bạn.
Hoạt hình hóa các điểm dữ liệu cung cấp cho bạn càng nhiều dữ liệu càng tốt để bạn có thể tìm hiểu người xem của bạn đang tương tác với công việc của bạn như thế nào, khi nào, ở đâu và tại sao. Mức độ hiểu biết này có thể giúp các nhà tiếp thị và nhà phân tích xây dựng chiến lược sáng tạo trực tiếp đáp ứng các hứng thú của khách hàng.
Công cụ phân tích của Razuna có thể giúp doanh nghiệp cải thiện trải nghiệm khách hàng. Công cụ này theo dõi dữ liệu chất lượng, giúp doanh nghiệp xác định những thay đổi cần thực hiện.
Lưu trữ và sao lưu an toàn
Hệ thống mạnh mẽ của Razuna về lưu trữ và sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của bạn luôn an toàn mà không phải lo lắng về việc mất mát. Bằng cách cung cấp sao lưu tự động hàng ngày cùng với nhiều lớp mã hóa, dữ liệu của bạn được đảm bảo an toàn và bảo mật.
Việc tự mình làm tất cả mọi thứ là nguy hiểm và tốn thời gian. Razuna sẽ làm giúp bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về tài sản số của bạn.
Thực hành tốt nhất để tích hợp phần mềm quản lý tài sản số vào doanh nghiệp của bạn
Bây giờ bạn đã biết về các phần mềm quản lý tài sản số khác nhau cho nhiếp ảnh gia, hãy xem xét một số thực hành tốt nhất để tích hợp chúng vào doanh nghiệp của bạn.
Thiết lập cơ sở hạ tầng lưu trữ riêng
Doanh nghiệp của bạn sẽ làm tốt hơn nếu bạn có thể truy cập các tài sản của mình một cách nhanh chóng. Cách tốt nhất để đảm bảo bạn có thể làm điều đó là đầu tư vào một cơ sở hạ tầng lưu trữ đặc biệt cho doanh nghiệp của bạn.
Khi bạn có một địa điểm cho tất cả mọi thứ, việc tìm kiếm điều bạn cần trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng phần mềm dựa trên đám mây hoặc ổ cứng ngoại vi để lưu trữ tài nguyên và truy cập chúng từ bất kỳ đâu.
Nếu bạn tạo cơ sở lưu trữ của mình tốt ngay bây giờ, nó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công trong tương lai. Điều này bao gồm việc có đủ không gian và lưu trữ đúng cho tất cả những gì bạn cần.
Tạo quy trình làm việc hiệu quả
Việc có một quy trình làm việc hiệu quả là điều quan trọng trong việc quản lý tài sản số. Bằng cách thiết lập hệ thống gắn thẻ cho các tệp tin, các hạn chế và sắp xếp trở nên dễ dàng hơn. Sao lưu tự động giúp đảm bảo không có tài sản nào bị mất nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào.
Việc tạo ra các quy tắc về việc mọi người có thể sử dụng các tài nguyên mà bạn tạo ra giúp ngăn ngừa vấn đề. Mọi người sẽ biết được họ được phép làm gì và họ không được phép làm gì. Điều này sẽ giúp bạn có nhiều kiểm soát hơn và làm việc nhanh và chính xác hơn.
Hiểu nhu cầu tài sản của bạn
Hiểu rõ loại tài sản bạn cần và tần suất sử dụng là quan trọng để chọn được giải pháp quản lý tài sản số tốt nhất. Có thể là hình ảnh có độ phân giải cao, tệp âm thanh, đối tượng 3D hoặc một cái gì đó khác?
Điều này quan trọng để biết để hệ thống DAM của bạn có thể lưu trữ các tệp tin một cách chính xác. Hơn nữa, hãy suy nghĩ về số lượng tài sản sẽ được thêm vào thư viện trong tương lai. Bạn có thể cần một hệ thống cho phép các phòng ban khác nhau dễ dàng chia sẻ và truy cập vào các tài sản.
Hãy xem xét kỹ lưỡng những câu hỏi này để đạt được lợi ích đầy đủ và hiệu quả chi phí của một hệ thống DAM.
Tận hưởng việc đào tạo người dùng
Chọn chương trình đào tạo người dùng phù hợp là cực kỳ quan trọng như việc chọn phần mềm DAM phù hợp. Đầu tư vào việc đào tạo người dùng đầy đủ và có tổ chức có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cũng như nâng cao sự tối ưu hoá của hoạt động.
Chọn các huấn luyện viên đáng tin cậy và có kinh nghiệm cũng quan trọng để đảm bảo rằng dữ liệu quý giá không mất do việc sử dụng sai hệ thống hoặc công cụ. Đảm bảo rằng tất cả mọi người sử dụng hệ thống DAM đều biết cách sử dụng nó đúng cách. Như vậy, mọi người có thể làm việc nhanh và chính xác.
Thử phần mềm quản lý tài sản số ngay hôm nay
Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý tài sản số cho nhiếp ảnh gia trong doanh nghiệp của bạn, có thể mất một thời gian để thiết lập mọi thứ. Nhưng cuối cùng, nó sẽ đáng đồng hồ. Bạn cần tìm hiểu xem bạn cần phần mềm nào và thiết lập các quy định cho việc sử dụng nó. Như vậy, thư viện phương tiện của bạn sẽ thành công.
Ở đây, tại Razuna, chúng tôi giữ nó đơn giản. Tuy nhiên, đơn giản không có nghĩa mạnh mẽ. Vì vậy nhiều tổ chức đã bắt đầu sử dụng Razuna DAM ảnh của chúng tôi.
Đó là một phần mềm quản lý tài sản số mạnh mẽ, giúp bạn và đội ngũ của bạn quản lý và cộng tác trên tất cả tài sản số của mình. Hãy thử nó miễn phí ngay bây giờ.
