Bạn đang tìm kiếm một phần mềm Webinar để tiếp cận và chuyển đổi nhiều khách hàng trong tương lai? Nếu vậy, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin và công cụ chính xác.
Trên internet, có rất nhiều loại phần mềm Webinar khác nhau. Tuy nhiên, việc duy trì cái nhìn tổng quan là một việc không dễ dàng. Làm thế nào để bạn chọn được phần mềm Webinar phù hợp với doanh nghiệp và buổi seminar trực tuyến của bạn?
Hãy tìm hiểu tất cả về chọn lựa phần mềm Webinar phù hợp bao gồm giới thiệu về 27 nhà cung cấp trong bài viết này.
Định nghĩa: Webinar
Trước khi chúng ta tiếp tục, hãy định nghĩa về Webinar: đây là một cuộc hội thảo trực tuyến.
Webinar đã trở nên không còn lạ lẫm trong thời đại ngày nay. Bất kể dịch vụ bạn cung cấp - phát triển cá nhân, chiến lược tiếp thị hoặc khóa học trực tuyến - nếu bạn muốn Webinar của bạn thành công, bạn cần nhiều hơn chỉ nội dung thuyết phục và bài thuyết trình được chuẩn bị kỹ lưỡng. Yếu tố quyết định ít nhất ngang ngửa là sự lựa chọn của phần mềm Webinar phù hợp.
Phần mềm Webinar phù hợp với bạn như thế nào?
Trên thực tế, có nhiều phần mềm Webinar khác nhau phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Trước khi tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, bạn có thể hạn chế sự lựa chọn với 5 câu hỏi sau:
- Mục tiêu của Webinar của bạn: Giúp khách hàng giải quyết vấn đề hoặc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng?
- Bạn muốn giúp một người làm chuyên gia hoặc cung cấp đào tạo và khóa học trực tuyến cho nhóm?
- Phần mềm Webinar của bạn phải có những chức năng nào?
- Số lượng người tham gia Webinar của bạn sẽ là bao nhiêu?
- Bạn sẽ đầu tư bao nhiêu cho phần mềm Webinar?
Tiêu chí chọn phần mềm Webinar phù hợp
Tiêu chí chọn phần mềm Webinar dựa trên câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trên. Dưới đây là một số tiêu chí mà bạn nên xem xét khi chọn công cụ đúng cho Webinar của mình:
- Bạn muốn tổ chức Webinar trực tiếp, ghi lại hoặc cả hai?
- Có những chức năng đặc biệt không thể thiếu, chẳng hạn như chia sẻ màn hình, phát trực tuyến trực tiếp hoặc trên Facebook không?
- Có các yêu cầu kỹ thuật cụ thể, như tích hợp với Zapier hoặc API không?
- Bạn có quan trọng branding Webinar của mình bằng logo riêng không?
- Phạm vi phản hồi và phân tích cần có là quan trọng như thế nào?
- Số lượng người tham gia của bạn sẽ là bao nhiêu? Đặc biệt là khách hàng mục tiêu của bạn, nếu bạn đã có một cơ sở khách hàng hoặc đối tượng khách hàng tốt, phần mềm cho một số lượng người tham gia lớn có thể đáng giá.
Khi bạn biết yêu cầu của mình đối với phần mềm Webinar trong tương lai, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm. Tôi đã liệt kê cho bạn 27 nhà cung cấp dưới đây.
Nhà cung cấp phần mềm Webinar
Để bạn có thể loại bỏ những nhà cung cấp không phù hợp từ đầu, danh sách các nhà cung cấp dưới đây được sắp xếp theo số lượng người tham gia tối đa.
Dưới đây là ví dụ về nhà cung cấp đầu tiên: "Zoom".
Zoom
Zoom là một nhà cung cấp hội nghị video mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Các tính năng bao gồm:
- Hội nghị với tối đa 100 người tham gia
- Cuộc hội thoại giới hạn 2 người không giới hạn thời gian
- Số lượng hội nghị không giới hạn
- Hội nghị trực tiếp và ghi lại được
- Chức năng chat
"Zoom đã vượt qua Skype và Webex bằng những đề xuất này. Nếu bạn muốn nhiều hơn chỉ cuộc hội nghị video cơ bản, có nhiều phụ lục khác. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng các phụ lục này nếu bạn có phiên bản Zoom trả phí."
Dưới đây là một số nhà cung cấp khác, được sắp xếp theo số lượng người tham gia:
Mikogo
Mikogo cung cấp một phần mềm Webinar hoàn toàn dựa trên trình duyệt và không yêu cầu tải xuống phiền toái cho bạn và người tham gia của bạn. Bạn có thể tổ chức Webinar trên Windows, Mac và Linux cũng như các thiết bị của Apple và Android.
- Số lượng người tham gia: 1 đến 25 (giá: 12€/tháng - 45€/tháng)
- Thời gian họp không giới hạn: có
- Số lượng họp không giới hạn: có
- Webinar trực tiếp và Webinar đã ghi lại có thể
- Chức năng chat: có
- Các tính năng bổ sung: Chia sẻ chức năng Host với một từng người tham gia trong suốt Webinar, bảng trắng tương tác, chuyển tệp tích hợp
Spreed
Spreed cũng phù hợp với các Webinar nhỏ hơn. Bạn không cần tải xuống tệp, nhưng có thể sử dụng nhà cung cấp ngay trên trình duyệt. Mặc dù số lượng người tham gia ít, nhưng vẫn có một số tính năng chuyên nghiệp:
- Số lượng người tham gia: 1 đến 20 (giá: miễn phí - 49€/tháng)
- Thời gian họp không giới hạn: có
- Số lượng họp không giới hạn: có
- Webinar trực tiếp và Webinar đã ghi lại có thể
- Chức năng chat: có
- Các tính năng bổ sung: Chia sẻ màn hình, chia sẻ và cộng tác với tệp, chức năng bảng trắng vv
Skype
Skype đã trở thành một trong những nhà cung cấp nổi tiếng nhất trong gọi video. Tuy nhiên, dịch vụ này không chỉ dành cho việc nói chuyện với bạn bè hoặc phỏng vấn trực tuyến mặt đối diện, mà còn cho việc tổ chức các Webinar. Điều này hoạt động gần như giống như một cuộc trò chuyện bình thường trên Skype, ngoại trừ việc bạn có thể ghi lại nội dung và chia sẻ nó sau đó trực tuyến. Tóm lại, phần mềm Webinar này có tính năng cơ bản.
- Số lượng người tham gia: 0 đến 50 (giá: miễn phí)
- Thời gian họp không giới hạn: có
- Số lượng họp không giới hạn: có
- Webinar trực tiếp và Webinar đã ghi lại có thể
- Chức năng chat: có
- Các tính năng bổ sung: Chia sẻ màn hình, phụ đề trực tiếp, khả năng truy cập trên tất cả các thiết bị (bao gồm cả Alexa và Xbox)
Lưu ý: Bên cạnh những nhà cung cấp đã nêu ở trên, còn nhiều nhà cung cấp khác. Các nhà cung cấp dưới đây đã được sắp xếp theo số lượng người tham gia.
